2026年に向けた現場DX、AI-OCR「paper-base」で効率化を実現

2026年問題が迫る現場の課題

2026年に向けて、製造・建設・物流の現場には大きな変革が求められています。特に、働き方改革の影響により、業務の効率化が急務となっている中で、外国人労働者の増加がもたらす新たな課題も顕在化しています。

これまで、企業はアナログな業務プロセスに多くの時間を費やしてきました。特に、外国人スタッフが手書きで作成した報告書や日報は、日本語のクセ字が原因で判読困難な場合があります。また、母国語で記入された書類を日本語に翻訳しなければならず、これもまた無駄な時間を要する原因となっていました。さらに、事務所に引き返してデータ入力を行う必要があるため、現場からオフィスへの移動も生じています。

そこで、airlabo株式会社が開発したのが、AI-OCR技術を駆使した「paper-base」というサービスです。これは、現場で働くノンデスクワーカーのためのスマホベースのソリューションであり、人手を介さずに手書き文字を瞬時にデジタル化し、企業のシステムに直接データを格納することが可能です。

paper-baseの特長

1. スマホで「撮るだけ」で簡単操作

「paper-base」では、専用アプリは不要で、スマホのブラウザを通じて単に帳票を撮影するだけで済みます。複雑な操作を省き、すぐに利用できる手軽さが、現場での導入を後押しします。特に、スキャナやPCがない環境でも活用できるため、工場や建設現場など、どのような場面でも有効です。

2. 多言語対応：母国語の手書きも翻訳

このサービスのもう一つの大きな特長は、多言語対応です。例えば、ベトナム語やインドネシア語で書かれた手書き文字も認識し、自動で日本語に翻訳してデータを生成します。これにより、現場の作業者は母国語で安心して記入し、管理者は日本語で即座に内容を確認できます。

3. システムへの直接書き込み

「paper-base」のデータは、CSV形式でダウンロードするのではなく、APIを通じてそのままお使いのシステムに登録されます。これにより、RPAなどの複雑な設定は不要で、煩雑な手作業を大幅に削減します。

活用シーンの例

「paper-base」は、様々な業界での導入が期待されます。例えば、製造業では、自動車部品工場の点検表が、外国人実習生の手で記入されることがよくありますが、そのデータを即時に品質管理システムに反映することが可能です。また、物流業界では、配送センターの入出荷伝票をスマホで読み取り、リアルタイムで本部に共有するといった使い方もあり、作業の流れがスムーズになります。