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MRKホールディングス、契約業務効率化のため「Hubble」導入

MRKホールディングス株式会社は、契約業務の効率化と正確性の向上を目指し、株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」を導入しました。

MRKホールディングスは、ボディメイク関連事業、マタニティ・ベビー関連事業、美容関連事業など幅広い事業を展開しており、多くの契約業務が発生していました。従来の契約管理方法では、類似ファイル名の契約書が散在し、バージョン管理が困難な状況でした。また、交渉や編集過程のコミュニケーション履歴が分からず、過去のやり取りを遡るのに時間がかかるなど、業務効率の面で課題を抱えていました。

「Hubble」導入の決め手となったのは、バージョン管理の自動化とコメント機能によるコミュニケーションの円滑化です。バージョンが自動で管理されることで、最新版の契約書をすぐに確認できるようになり、コメント機能を活用することで、不明点を気軽に確認でき、担当者以外も経緯を一画面で確認できるようになりました。これにより、コミュニケーションコストの削減と業務効率の向上が実現しました。

MRKホールディングスは、今後も「Hubble」を活用することで、契約業務の効率化と正確性の向上を図るとともに、将来的には事業部の契約業務リテラシーの更なる向上を目指しています。

「Hubble」とは

「Hubble」は、法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。上場企業からベンチャー企業まで300社を超える企業で利用されており、契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫で利用できます。

「Hubble」は、SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しており、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応しており、AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力することで、締結後の契約管理も効率化できます。

契約業務の効率化は企業の成長を加速させる

契約業務は、企業にとって非常に重要な業務の一つです。しかし、従来の契約管理方法では、多くの課題を抱えていました。「Hubble」のようなクラウドサービスの導入は、これらの課題を解決し、企業の成長を加速させるために不可欠です。

MRKホールディングスの「Hubble」導入は、契約業務の効率化と正確性の向上を目指す企業にとって、大きな参考になる事例と言えるでしょう。

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