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アグレックスの「姓名クリーニングサービス」が実施した宇治市での実証実験

日本での戸籍制度は長い歴史を持ち、最近、2023年6月に改正された戸籍法によってその進化が求められています。そんな中、東京都に本社を構える株式会社アグレックスは、京都工業株式会社との協業により、京都府宇治市において「姓名クリーニングサービス」を導入し、その実証実験を行いました。この取り組みは、改正された戸籍法が求める振り仮名の付与や修正に対応するためのものです。

改正戸籍法とその影響

改正された戸籍法は、自治体に新たな負担をかけています。具体的には、振り仮名の付与や、すでに振り仮名が登録されている場合でも、拗音や促音の変換が必要になるとされています。このため、各自治体では戸籍システムへの対応が急務であり、特に宇治市では、すでに振り仮名を登録しているものの、拗音及び促音の対応ができていないという課題がありました。

実証実験の内容と結果

アグレックスが開発した「姓名クリーニングサービス」は、70000以上のカナ姓と51000以上のカナ名を収録したオリジナルの姓名辞書及び判定ロジックを用いて、姓名データの正規化を行うソリューションです。

実証実験では、宇治市の住民基本台帳システムからエクスポートしたおよそ18万人分の振り仮名データの変換を行いました。結果、このサービスを使用することで、直音から拗音や促音を含むデータへの一括変換が可能であることが確認されました。特に、識別子を使うことで、修正が必要な対象者を正確に特定できるため、業務効率の向上や負担の軽減が見込まれます。

宇治市からの評価

宇治市の担当者は、この実証実験の結果が改正戸籍法施行後の円滑な住民への振り仮名情報通知に資するものであると評価しています。また、これを機に新しい技術を積極的に採用し、戸籍事務やその他の行政業務を効率化し、市民サービスの向上を目指す姿勢を示しています。

「姓名クリーニングサービス」とは

アグレックスの「姓名クリーニングサービス」は、自治体から住民への振り仮名情報の補正や付与を行う具体的なサービスです。戸籍システムや住民基本台帳システムに振り仮名がない場合には、利用頻度の高い候補を出力し、既存の振り仮名に対しては拗音・促音変換を加えた結果を出力します。このサービスを利用することで、戸籍システムへの事前の振り仮名付与や、必要な人数の正確な把握が期待でき、住民通知後の照会件数や届出数の削減にも寄与します。

まとめ

アグレックスが提供する「姓名クリーニングサービス」は、改正戸籍法に対応し、自治体の業務効率化を図る革新的なソリューションです。実施された実証実験を通じて、その実用性と効果が実証されたことは、将来的に他の自治体でも広がりを見せることが期待されます。これにより、住民の負担を軽減し、より正確で迅速な行政サービスが実現できるでしょう。

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