Zoom Docsの新機能でチームコラボレーションが変革！AIが仕事を効率化する

Zoom Docsがもたらす新たなコラボレーション手法

2024年8月5日、Zoom Video Communications, Inc.は新しい生成AI機能をギュッと詰め込んだ「Zoom Docs」を発表しました。これはZoom Workplaceの一環で、チームのコラボレーションを大幅に向上させるために設計されています。この革新的なツールは、AI Companionを駆使して、Zoom Meetingsの内容を実用的なドキュメントに変換することを可能にします。

AIの活用でスムーズなドキュメント作成

Zoom Docsは作業の手間を減少させ、チームが重要な業務に専念できる環境を整えます。製品責任者のSmita Hashimは、「Zoom Docsは当社初のAIを活用した共同作成のソリューションです。」と語り、プロジェクトやチームの要件に合わせてカスタム可能なデザインを提供し、業務の一元管理を実現します。

Zoom Docsを使用することで、チームは会議の結果を素早く文書化し、情報を整理することが可能になります。AI Companionのおかげで、無駄な時間を省き、知識ベースを構築できるため、業務の生産性が飛躍的に向上します。さらに、さまざまなユースケースに対応したテンプレートが提供されているため、必要に応じて迅速に適応できます。

さまざまな活用法

Zoom Docsは以下のような様々なビジネスニーズに対応しています。

- 会議でのコラボレーション: AI Companionが会議の内容を議事録にまとめ、リアルタイムでの共同編集を促進します。
- ビジネス文書作成: 提案書やレポートの作成をAIがサポートし、内容の翻訳も簡単に行えます。
- プロジェクトの計画: お役立ちテンプレートを使って、進捗を可視化し、タスクを効率的に管理します。
- 情報ハブ: ナレッジベースやWikiを活用して、チームのオンボーディングを支援します。

これらの機能により、チームメンバーは必要な情報を迅速に取得し、円滑に作業を進めることができます。

作業効率を高める機能

Zoom Docsでは、ドキュメント作成過程をシンプルかつ直感的に進めることが可能です。コミュニケーションやコラボレーションを強化するために設計されており、さまざまなアプリケーションから情報を統合することで、チーム全体がアクセスしやすい環境を構築します。特に、AI Companionの機能を利用することで、会議の内容を効率的に文書化し、リアルタイムで更新できるので、情報共有の遅れも軽減されます。

また、最大100人のユーザーが同時に同じ文書を編集できるため、チームメンバー間でのコミュニケーションが一層スムーズになります。これにより、プロジェクトの進捗状況を一元的に管理し、タスクを迅速に調整することができます。

まとめ

Zoom Docsは、AI Companionの力を借りて、チームが持つ様々な課題を解決し、より良い成果を上げる手助けをします。Zoom Workplaceプランの一環として利用できるこの新機能は、業務効率を高めるだけでなく、チームの生産性を飛躍的に向上させるでしょう。この新しい時代のコラボレーション方式をぜひ体験してみてはいかがでしょうか。