パリミキホールディングスが契約管理を革新！新基準に対応するAXサービス導入

パリミキホールディングスがAXサービスを導入

はじめに

株式会社パリミキホールディングスは、働き方を変革するAXサービスを提供するSansan株式会社の契約管理サービス「Contract One」を新たに導入したと発表しました。本取り組みは、2027年4月から適用される新リース会計基準への準備を含むものです。

導入の背景

パリミキホールディングスは、95年以上にわたり「第一にお客様とその未来のために」という理念のもと、質の高いメガネを提供してきました。その活動はメガネ事業をはじめ、建築や医療、金融など多岐にわたる業界に広がっています。しかし、企業が抱える契約書は膨大で、特に賃貸借契約が契約全体の約7割を占めています。このように多くの契約書を効率的に管理することが急務となっていました。

従来の管理方式では、各部門によるバラバラな管理や紙媒体の保管、Excelによる管理が行われており、必要な情報へのアクセスが困難でした。また、担当者の異動や退職時には情報の引き継ぎが叶わず、社員にとってもわずらわしい業務負担となっていました。これらの課題を解決するために、契約書の一元管理が必要とされました。

新リース会計基準への対応

2027年4月から適用される新リース会計基準では、リース資産は貸借対照表に計上する必要があります。これに伴い、賃貸借契約を含む多くの契約が見直されることとなります。これらを適切に把握し、透明性のある経営基盤の構築は、企業全体の信頼性や効率性を向上させる機会となり得ます。この背景から、パリミキホールディングスは「Contract One」の導入を決定したのです。

導入による効果

1. 契約書の一元管理

「Contract One」を導入することで、紙や電子の形式問わず、全ての契約書を一元的に管理できます。これにより、店舗や部門に分散していた契約書の確認が容易になり、必要な契約情報への迅速なアクセスが実現します。

2. 新リース会計基準の対応効率化

契約管理だけでなく、新リース会計基準への対応を効率化する機能も備えています。AIを活用して、契約書を解析し、リース判定の結果や根拠を提示できるため、業務の負荷軽減が期待されます。加えて、特定の業務要件に応じた専用システムの開発も行われ、より精緻なサポートが実施されます。

期待される成果

パリミキホールディングスの財務経理部の渡邊絵里子様は、「Contract Oneを通じて契約管理を一元化し、リース関連の特定業務の効率化に期待したい」と述べています。この取り組みは、経理業務の効率化だけでなく、社員が本ディの業務や顧客への価値提供に集中できる環境を整える一助になると考えられています。