アドビがデジタル月間にPDF機能の活用法を発表しました

アドビがデジタル月間にPDFの便利機能を紹介

アドビ株式会社は、デジタル月間に合わせてPDFファイルの便利な機能を広めるキャンペーンを展開しています。この取り組みの一環として、550名を対象に「PDFの機能に関する認知度調査」を実施しました。調査の結果、多くのビジネスパーソンが知らないPDFの機能が明らかになり、実際の業務において活用が期待されています。

PDFを支えるアドビの開発思想

PDF（Portable Document Format）は、アドビが1980年代に発表したフォーマットで、今では文書のデジタル化に欠かせない存在です。アドビの創業者であるジョン・ワーノックとチャールズ・ゲシキは、「デバイスに依存せずに文書を読みやすくする」という目標の元、このフォーマットを開発しました。これにより、文書の配布や共有が容易になり、ビジネスシーンにおいて貴重なツールとして位置づけられています。

近年、アドビはユーザーのニーズに応じてPDFの機能を進化させており、注釈やパスワード保護といった基本機能はもちろん、最新のセキュリティ機能も導入されています。アドビは30年以上にわたり、ワークフロー内の課題を解決する機能を開発し続けています。

認知度調査の結果

調査では、PDFに関する正答率が平均19.8%であることが示され、ビジネスパーソンが普段から使用しているはずのPDF機能に対して多くの人が知識不足であることが判明しました。特に、PDFに関する基本的な機能について広く知られていない状況が浮き彫りになりました。

以下は、正答率が高かったPDF機能に関するランキングです:

- 10位: Microsoft WordやExcelなどのファイルをまとめる機能（27.6%）
- 9位: 白紙のPDFの作成（25.3%）
- 8位: 動画を埋め込む機能（24.5%）
- 7位: PDF規格の理解（21.3%）
- 6位: フォント使用アラートの設定（20%）
- 5位: PDFでQRコードを生成（19.5%）
- 4位: 地図情報表示機能（18.7%）
- 3位: 無償アプリでのコメント追加（17.8%）
- 2位: 機密情報削除の墨消し（13.6%）
- 1位: 編集用アプリ使用の認知（9.6%）

ビジネスパーソンにおすすめのPDF機能

調査結果を踏まえ、ビジネスシーンで特に活用してほしいPDF機能を3つピックアップしました。
1. 墨消しツール: 機密情報を完全に隠すことができ、文書を共有する際のセキュリティを強化できます。
2. PDFポートフォリオ: 様々な形式のファイルを一つのPDFにまとめ、効率的に提案書を作成できます。
3. ガイド付きアクション: よく行う作業をワンクリックで実行できる機能で、効率的な業務を実現します。

無償で利用できるAdobe Acrobatの機能

デジタル月間に合わせて、誰でも無料で使えるAdobe Acrobatの機能も充実しています。特に注目したいのが以下の機能です。

- Adobe Scan: モバイルデバイスで文書をスキャンし、検索可能なPDFに変換します。
- 入力と署名: PDFファイルに簡単にテキストや署名を追加できる機能で、紙媒体の必要がありません。
- コメント追加機能: 複数人での文書レビューがオンラインで可能で、効率的に意見を集約できます。

社会を進化させるデジタル化

デジタル化は単なる置き換えではなく、情報をデジタルにすることによって新たな価値を創造していく過程です。アドビは、デジタル化がビジネスや社会においてどのようなメリットをもたらすのかを考えるきっかけを提供しています。アドビの公式サイトでは、各種チュートリアルや使い方を紹介するコンテンツも豊富ですので、ぜひチェックしてみてください。更なるデジタル活動のサポートを通じて、アドビは皆さんの成長を支援します。