呉服卸業の効率化を実現したシステム「ごふくQ」とは？

呉服卸業に革命をもたらした「ごふくQ」

呉服卸業は伝統産業である一方、近年のデジタル化の波に乗り遅れている面もあり、業務の効率化が求められています。そこで注目が集まっているのが、シスポート株式会社が提供する呉服卸業向けの販売管理システム「ごふくQ」です。このシステムは、業務の属人化を解消し、情報の一元管理を通じて、現場のスピードを変えることに成功しました。

導入背景

呉服卸業においては、反物の加工や仕立て直しが日々の業務として行われていますが、A社のような企業ではこれまでは紙の伝票に頼る管理体制が一般的でした。どの職先にどの商品を預けているのか、また、加工の進捗状況は紙を見なければわからない状態。それゆえ、顧客からの問い合わせにはすぐに答えられず、業務の属人化が課題となっていました。さらに、自社製品の原価計算もアナログ方式が中心で、利益把握が難しくなっていました。

システム導入の内容

シスポートが打ち出した「ごふくQ」は、これらの課題を解消するために開発されたシステムです。具体的には、加工状態や原価、支払い状況をリアルタイムで可視化する機能が装備されています。これにより、職先ごとの預け先在庫や進捗状況が一目でわかるようになります。

特徴

1. 職先管理の可視化: 加工の進捗状況や預け先ごとの在庫がリアルタイムに登録され、常に最新の情報が確認できる。
2. 原価の自動積み上げ: 加工完了後、製品の原価が自動的に反映され、仕立て直しの際にも元製品の原価に加算される。
3. 買掛管理との連結: 職先ごとの買掛金が自動計上され、支払業務までを一元管理します。

これにより、呉服業界特有の「在庫」「進捗」「お金」の情報を一つの画面で簡単に確認できる環境が整いました。

導入後の変化

「ごふくQ」の導入によって、最も顕著な変化は現場のスピードと顧客対応力の向上です。以前は紙の伝票を探し回らなければならなかった問い合わせも、今ではシステム上で瞬時に確認できるようになりました。顧客からの「仕立て直しはいつできるのか？」という質問にも、その場で具体的な答えを返せるようになり、顧客満足度が向上しました。

A社の担当者は、「前は担当者に聞かなければ分からなかった進捗が、今では誰でも一目で理解できるようになった。原価管理も自動化されたおかげで、数字の正確性と安心感が格段に向上した」とコメントしています。

今後の展開

シスポート株式会社は、今後も呉服卸業に特化した業務支援を強化し、さらなる機能開発と情報発信を進めていきます。多様な業務改善事例も公開しているので、そちらも是非ご覧ください。

詳細はこちらから。

お問い合わせは、汎用型販売管理システム「はんばいQ」や業種特化型販売管理システム「ごふくQ」に関する公式サイトをご覧の上、お気軽にご連絡ください。製品の無料デモも受け付けています。

シスポート株式会社公式サイト