マツダ、効率的な経費精算を実現した成功事例を発表

マツダ株式会社の新たな経費精算システムの導入事例

このたび、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが発表したように、マツダ株式会社は経費精算ソリューション『ビズバンスJTB経費精算』を導入し、業務の効率化を実現しました。従来、同社では独自に開発した経費精算システムを使用していました。このシステムは特定の経費処理には対応していたものの、担当者による煩雑なデータ入力が必須であり、運用負担が大きかったのが課題でした。

ビズバンスJTB経費精算とは

『ビズバンスJTB経費精算』は、交通費や会議費用などの経費精算を効率よく行うためのソリューションです。出張の申請から予約、精算、支払いに至るまでのプロセスを一元化し、業務の効率化を図ることができます。さらに、出張予約システムとの連携により、オンラインチケットの予約も可能です。これにより、企業は業務の省力化を実現できます。

マツダ株式会社の導入背景

マツダは、約2万3千人の従業員を抱える大企業。煩雑な経費処理の負担を減らすためには、次世代の経費精算システムの導入が急務でした。「ビズバンスJTB経費精算」の選定にあたり、コスト効率の良さやカスタマイズ性、既存システムとの統合性が決め手となりました。これにより、電子帳簿保存法への対応も確保しつつ、業務フローを最適化しました。

導入後の業務効率化

この新しい経費精算システムの導入により、マツダは次のような効果を得ています。まず、出張に関する実績データが自動的に連携され、以降の会計処理もスムーズに行えるようになりました。これによって、出張申請から精算作業までの負担が大幅に軽減されています。経費データが自動で取り込まれることで、手作業は必要なくなり、ミスのリスクも減少しています。

ビズバンスJTB経費精算の特長

このソリューションは企業固有のニーズにも柔軟に対応でき、多彩なチェック機能やルール設定が可能です。特に、新しいインボイス制度に対応した機能が実装されており、適用税率ごとの消費税額表示や事業者番号のチェックが行えます。これにより、経費精算のガバナンスも強化されるため、企業にとって安心して利用できるツールとなっています。

まとめ

今回のマツダ株式会社の事例を通じて、『ビズバンスJTB経費精算』がもたらす業務効率化の可能性が示されました。今後、このような革新的な経費精算ソリューションが多くの企業で導入され、ビジネス環境の改善につながることを期待しています。また、企業の変革を後押しするために、さらなる取り組みが進められていくことでしょう。

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