プライムプラネットエナジーが業務効率化を実現した新システムとは

プライムプラネットエナジーが目指す効率的な業務実行

2020年にトヨタ自動車とパナソニックの合弁として設立されたプライムプラネットエナジー＆ソリューションズ社は、組織の基盤を整備する過渡期にあります。この会社では、社員6,000名に対する実行不全を解消するため、株式会社ThinQ Healthcareが提供するタスク管理SaaS『コンプル』を導入しました。その結果、年間で数千時間の工数削減を実現したというのです。

導入の背景

プライムプラネットエナジーは、社内で新しい制度や取り組みを広める必要があり、多くの準定型業務が増加しました。この背景として、アンケートやeラーニング受講などの依頼が急増したことが挙げられます。これにより、社内では依頼や催促のやり取りが増加し、従来の方法では業務を効率的に進めることが難しくなっていました。

導入前の課題

主な課題はいくつかありました。アナログな催促方法による疲弊、複数部署からの依頼の処理の難しさ、また、優先順位を適切に設定できないことによるタスクの抜け漏れが挙げられます。これらの問題に直面したプライムプラネットエナジーは、コンプルの導入を決意しました。

導入の決め手

コンプルの導入が決定した理由は、管理側と現場の双方の課題に合致していたからです。コンプルはユーザー目線に立ち、依頼・催促の自動化を実現している点が特に評価されました。このツールの導入により、タスク完了率の向上と社内の業務効率化が期待できると確信されたのです。

導入後の具体的な成果

実際に導入が進んだ結果、プライムプラネットエナジーは以下のような成果を上げています。

- 業務時間の数千時間の削減に成功し、全体のタスク完了率は93%に達しました。
- アンケート回答率も前年の47%から80%に改善しました。
- 業務範囲が人事やIT、労務などにまで拡大し、コンプルは全社の「実行インフラ」として位置付けられました。

今後の展望

プライムプラネットエナジーでは、コンプルをただの督促管理システムに留まらせず、社内業務の標準化を進めるためのツールとして活用していく考えです。同社は、タスクを確実に1アクションで完了させる意識を浸透させ、全社員の生産性向上を目指します。このような取り組みを通じて、プライムプラネットエナジーはより強固な組織へと成長していくことでしょう。

インタビューに応じたコーポレート基盤本部の方々も、自社の取り組みに確かな手応えを感じており、引き続きコンプルを利用する方向性を示しています。