経費精算が変わる!ハーモスの新スマホアプリ登場
イージーソフト株式会社が開発した経費精算システム「HRMOS(ハーモス)経費」は、業務の効率化を図る新しいスマートフォンアプリを発表しました。この進化したアプリは、従来の機能を残しつつも、より直感的な操作が可能となり、特に外出が多い営業職やPCを持たない現場スタッフにとって、大変便利なツールとなっています。
経費精算に求められるニーズ
近年、企業の経費精算はますます重要な業務プロセスとなっています。特に、営業職や現場スタッフが多くの時間を費やすことが避けられないという状況から、スムーズに経費精算を行える手段が求められています。従来は申請や承認のために出社する必要があり、無駄な時間を費やすことが課題となっていました。
この流れを受けて、ハーモス経費は新たにスマホアプリを開発。これにより、外出先でも、わずかな隙間時間を利用して経費申請ができることが実現しました。
新アプリの機能とメリット
新しいハーモス経費アプリでは、以下のような機能が追加され、さらに利便性が向上しています。
1.
直感的な操作が可能な画面デザイン
アプリの設計が見直され、よりユーザーフレンドリーなインターフェイスが導入されています。
2.
領収書の連続撮影機能
複数の領収書を一度に撮影し、まとめて申請することが可能となり、手間を大幅に削減しました。
3.
AI-OCRによる自動入力
撮影した領収書から必要な情報を自動で入力。時間を節約できます。
4.
交通費精算が簡単に
ICカードの利用履歴を1タップで取り込む機能や、乗換案内との連携により、運賃の入力が自動化されます。
5.
承認依頼のプッシュ通知
スマートフォン上で即座に承認依頼を確認・処理できるため、作業が滞りません。
新旧アプリの性能比較
自社調査によると、新しいアプリではタクシー代の領収書を使用した経費申請が、平均約25秒早く完了するという結果が出ています。この短縮された時間は、日々の業務では大きな効率化につながります。
電子帳簿保存法に完全対応
さらに、ハーモス経費は電子帳簿保存法にも対応しており、法的要件を満たしたデータ保存が自動で行われるため、安心して利用できます。
実際にアプリを利用したい方は、App StoreやGoogle Playからダウンロード可能です。
企業としてのパイオニア
イージーソフトは2000年に設立され、経費精算システムの開発において20年以上の実績を持つ企業です。「ハーモス経費」シリーズは、多様な機能を搭載しており、申請者、承認者、経理担当者の業務負荷を軽減しながら、企業の経理業務のデジタル化を進めています。最近では株式会社ビズリーチの子会社となり、一層のサービス向上に取り組んでいます。
今後もハーモス経費は、経理業務の効率化を追求し続け、企業の成長を支えていくことでしょう。