バクラクとインボイスが連携し公共料金処理を効率化

バクラクとインボイスの新しい連携

株式会社LayerXが展開する「バクラク請求書受取」が、株式会社インボイスが提供するサービス「OneVoice公共」と「Gi通信」との接続を開始しました。このコラボレーションにより、店舗や複数の拠点を持つ企業の公共料金や通信料金の請求書処理が大幅に効率化され、経理部門の作業負担が軽減されることが期待されています。

請求書処理の現状

一般的に、公共料金や通信料金の請求書は、各店舗や拠点ごとに異なる事業者から送付されます。そのため、毎月の請求書の回収、仕訳処理、振込データの作成など、多くの手作業が経理部門に課題をもたらしていました。これらの煩雑な作業に従事するスタッフは、より戦略的な業務に注力することが難しく、業務の効率化が求められていました。

新連携の内容

新たに開始された連携では、「OneVoice公共」と「Gi通信」が、各事業所で発生する公共料金と通信料金の請求書を集約し、一つの請求書としてまとめるサービスを提供します。これにより、複数に分散していた請求書が一本化されるため、企業はスムーズに請求書処理ができます。さらに、「バクラク請求書受取」においては、この一本化された請求書が取り込まれ、AIが自動的に最適な仕訳及び振込データを生成。ハンドリングの自動化により、経理部門の業務負担が著しく軽減されるのです。

AIの活用

この連携の大きな特長は、AIによる自動処理であり、請求書から手入力を排除した点です。「バクラク請求書受取」は、AI-OCR技術を活用し、請求書データを数クリックでシステムに取り込むことが可能です。店舗別や拠点別の仕訳が必要な場合も、「OneVoice公共」と「Gi通信」からバクラク専用のデータを出力するだけで、AIが各拠点ごとの仕訳を自動作成してくれます。このプロセスは、さらなる業務効率をもたらすでしょう。

企業への利益

この連携によって、特に多拠点展開を行っている企業にとっては、請求書処理の手間が削減され、業務がスムーズに運営されることが期待されます。経理部門は戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上に寄与するでしょう。バクラクは今後も、より一層の業務効率化を目指し、さまざまな請求書受取や支払の周辺システムとの連携を進めていきます。

結論

「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というビジョンを掲げるバクラクとインボイスの連携は、経理業務の将来に大きな影響を与えるポジティブな進展であるといえるでしょう。これからの労働環境の変化に対応するため、デジタル化の一環としてこのような新しい取り組みが続けられることは非常に意義深いものとなります。