千葉市のテレマが実施した社内IT基盤のクラウド移行

千葉市のソフトウェア開発企業テレマがIT基盤をクラウド化

千葉市に拠点を置く株式会社テレマは、社内のIT基盤をクラウドシステムに移行しました。この取組みは、独立系ソフトウェア開発会社のテレマが自社運用していたオンプレミス型のメールサーバーを廃止することから始まりました。そして、ゾーホージャパンの提供する「Zoho Workplace」を導入することで、より効率的で安全な業務環境を確保しています。

クラウド移行の背景

テレマは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得している企業であり、監査対応や情報管理の透明性を高めることが求められていました。エンジニア達は、社内インフラの維持に多くのリソースを割かれており、これらの業務は特定の担当者に依存していました。これによって、属人化が進み、リスク分散にも問題がありました。

こうした課題から、テレマはクラウド型メールサービスの導入を考え始め、選ばれたのがZoho Workplaceでした。

具体的な取組み内容

テレマはまず、メール基盤を「Zoho Mail」へと切り替え、その後、ファイル共有の「Zoho WorkDrive」、チャットツールの「Zoho Cliq」、オンライン会議の「Zoho Meeting」など、様々なツールへと拡張していきました。これにより、複数の業務ツールを単一のアカウントで管理できるシステムが整備され、社内の情報共有が一元化されました。

成果と導入効果

テレマの今回のクラウド移行には、いくつかの具体的な成果があります。

1. 管理業務の軽減: メールサーバーの保守管理が不要となり、エンジニアたちは開発業務に専念することができました。
2. ISMS監査対応の効率化: 「Zoho WorkDrive」によるフォルダ分割と権限管理により、アクセス権限の可視化が進み、監査時の準備がスムーズになりました。
3. セキュリティの強化: 認証情報管理ツールの「Zoho Vault」を使用することで、重要情報の組織管理が可能になり、内部統制が強化されました。

どうしてZohoを選んだのか

テレマは、ISMS監査対応やメール到達率の高い信頼できるクラウドサービスとして、Zohoを選ぶ決め手となったのは、機能の透明性とコスト効率です。また、複数アプリケーションを一括管理できる利点も大きく評価されました。テレマは、特にグローバル実績のある安定した基盤を重視しており、Zohoのセキュリティ対策が評価されました。