Sansanが提案するデジタル名刺ソリューションの革新性とその影響

Sansanがデジタル名刺ソリューションを開始

働き方改革が進む現代、名刺管理の重要性が見直されています。Sansan株式会社が5月26日より提供を始めた「デジタル名刺ソリューション」は、名刺交換のあり方を根本から変える革新です。

名刺のデジタル化で業務を効率化

名刺は長年ビジネスシーンにおいて重要な役割を果たしてきましたが、管理の煩雑さや紛失といった課題もあります。Sansanはこの課題を解決するため、デジタル名刺を提供。従来の名刺との併用が可能で、名刺情報を確実に受け渡せる仕組みを構築しました。

受け取った紙の名刺をスキャンするだけ

この新システムは、紙の名刺をスキャンすることで、相手にデジタル名刺を自動的に送信します。受け取った名刺がSansanに登録されると、翌日にはメールでデジタル名刺が届けられる仕組みです。これにより、名刺の管理が大きく進化します。デジタル名刺メールには、企業名や連絡先が通常の名刺同様に含まれており、受信者にとっても扱いやすい形式です。

新しい名刺管理の創出

Sansanのスキャン機能で生成されたデジタル名刺は、見易さと使いやすさを兼ね備えています。受け取った相手は、メール上で一クリックするだけで返信可能。これにより、手入力によるミスを排除し、名刺情報の活用を促進します。

デジタル名刺メーカーの利便性

もう一つの注目ポイントは「デジタル名刺メーカー」です。この機能を利用すれば、企業ごとの名刺デザインをすぐに作成可能です。氏名や肩書き、連絡先を登録するだけで、最新の名刺が生成されます。これにより、情報の更新が簡潔に行えるようになり、名刺管理が一元化されます。

また、デジタル名刺はQRコードとしてスマートフォンからも表示できるため、名刺交換の場では直接連絡先を登録可能。この手軽さは、ビジネス環境において大きな価値を提供します。

なぜ今、デジタル名刺なのか

Sansanの調査によれば、名刺を受け取る側の約6割が受け取った名刺をすぐに「使える状態」で管理できていないと回答しています。さらに、名刺交換後のフォローアップの重要性は高まっていますが、多くの営業担当者がその機会を逃している現実があります。これらの状況を踏まえ、Sansanがデジタル名刺ソリューションを開発した理由は明白です。