株式会社東海がShippio Cargoを導入し貿易業務を革新

進化する貿易業務管理

株式会社東海はチャッカマンやライターを製造する老舗企業として知られていますが、近年の国際貿易の複雑化に伴い、業務の効率化が求められるようになりました。特に、海外工場からの輸入業務や製品部材の輸出業務において、スケジュール管理や通関手続きには注意が必要とされます。そこで、株式会社東海は株式会社Shippioが提供する貿易業務管理ソフトウェア「Shippio Cargo」の導入を決定しました。

導入の背景

東海の業務部は、海外工場から製品を輸入し、国内での販売を行うと同時に、製品の部材を海外工場に再輸出するという二つの大きな業務を担っています。特に、危険品を取り扱うため、輸入スケジュールの管理や通関手配は慎重を要します。これまで、船の遅延や貨物情報を手動でメールやExcelで何度も連絡する必要があり、業務負担が増大していました。また、問い合わせ対応に追われる毎日で、残業時間が増えるという悪循環にも悩まされていました。

システム導入の効果

Shippioの「Shippio Cargo」は、特にスケジュールのトラッキングと情報の一元管理ができるため、導入に至りました。このシステムの導入後、船積スケジュールの変更は自動で取得されるため、手動での確認作業が減り、工数を大幅に削減できました。また、社内外の関係者が同時に情報を確認できるようになったことで、業務プロセスの透明性が向上しました。さらに、案件ページ内でのチャット機能により、問い合わせ対応や書類の管理にかかる時間も減少しました。

東海の視点

業務部の担当者は、「貿易業務はスケジュールの変更が頻繁に起こるため、最新情報の可視化と関係者との連携が不可欠です。Shippio Cargoを活用することで、業務効率化を図り、危険品の輸出入でもミスなく処理できる体制を整えています」と述べています。また、今後は海外拠点とのリアルタイムな情報連携も進める計画があるとのことです。

Shippioについて

Shippioは「国際物流を、アドバンストに」をテーマに国際物流プラットフォームを提供し、業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）をリードしています。クラウドベースで運用されるそのサービスでは、本船の動静の自動更新や貿易書類の一元管理が可能であり、企業の国際物流プロセスの革新を支援しています。これにより、顧客企業は効率的でスピーディな国際貿易が実現されます。

まとめ

株式会社東海のShippio Cargo導入により、貿易業務が一新され、効率的な業務運営が可能になっています。このように、現代の企業が直面している課題をITで解決することは、今後のビジネスシーンにおいてますます重要になるでしょう。Shippioは、企業の国際物流業務のDXを実現するための強力なパートナーとして、今後も多くの企業へのサービス提供が期待されます。