企業の契約業務を革新するベストサイン・ジャパンの新たな提案

近年、企業の契約業務は急速にデジタル化が進んでいます。その中心には電子契約ツールがあり、多くの企業が新たな業務フローを構築しています。しかし、これまでの“締結”中心のツールでは、コンプライアンスや内部統制、契約データの活用といった重要な要素に十分に対応できていないことが明らかになってきました。

課題の明確化

多くの企業が直面している課題は、「どのツールを選ぶべきか分からない」といった選定の難しさや、「導入したものの業務全体の最適化に至っていない」ということです。これらの問題を解決するためには、電子契約を単なる締結ツールとしてではなく、契約業務全体を支える“契約インフラ”として位置づけることが重要です。この考え方を踏まえ、ベストサイン・ジャパンは「電子契約ツール選定チェックリスト（全 15 項目）」とホワイトペーパーを公開しました。

企業における契約業務の複雑さ

契約業務は、作成・承認・締結・保管・活用といった複数のプロセスが絡み合い、さらに「法務」「権限」「署名」「管理」「分析」といった管理観点が複雑に関連しています。そのため、部分的な対策では不十分であり、全体最適の視点を持った統合的な管理が必須です。電子契約を効果的に活用することで、これらのプロセスを横断的に管理できるようになり、契約業務の高度化と可視化が実現されます。

チェックリストとホワイトペーパーの内容

公開された「電子契約ツール選定チェックリスト」は、電子契約ツールを選ぶうえで考慮すべき重要項目を体系的に整理したもので、企業は自社に最適なツールを簡便に確認することが可能です。また、ホワイトペーパーでは、電子契約導入の現状や課題を整理し、契約業務をインフラとして捉える新たなアプローチが提案されています。

チェックリストの一部

1. ユーザー数
2. 担当権限の設定
3. セキュリティの対策
4. 契約データの分析機能

これらの各項目について、具体的な活用方法が詳細に説明されています。これにより、企業は自社の業務に最も適したツールを選定するための基準を持つことができます。

BestSign プラットフォームの特徴

BestSign は、従来の電子署名サービスとは異なり、「誰が・どの権限で・どのプロセスを経て契約を締結するか」を一元管理するインテリジェントな電子契約プラットフォームです。これにより、企業は承認フローや権限構造を反映しつつ契約業務のデジタル化を図ることができ、ガバナンスの維持と効率性の両立が可能となります。

未来の方向性

ベストサイン・ジャパンは、電子契約の進化を目指し、単なる業務効率化にとどまらず、契約主体や権限、プロセスを統合管理する“契約実行基盤”としての提供価値を強化していく方針です。企業にとって、迅速かつ正確に意思決定をサポートするインフラの構築を進めていきます。今後も同社の取り組みに注目です。

会社情報

会社名：ベストサイン・ジャパン株式会社
所在地：東京都千代田区丸の内 1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内 13 階
事業内容：インテリジェント電子契約サービス「BestSign」の提供、契約業務のデジタル革新支援
公式サイト：BestSign
お問い合わせ：ベストサイン・ジャパン広報担当 (pr_japan @bestsign.com)