中小企業の課題を解消！新サービス「脱・Access」クラウド移行支援

安全で効率的な業務を実現する「脱・Access」クラウド移行支援サービス

中小企業にとって、業務の属人化と情報管理の非効率性は大きな悩みの種です。特に、Microsoft Accessに relied for data managementすると、社内で発生するさまざまなリスクにさらされます。担当者が不在の場合、重要な業務が止まってしまう危険性や、PCトラブルによるデータの破損・消失といった問題が常に存在します。これを解消するために、株式会社サクモフは新たな取り組みとして「脱・Access」クラウド移行支援サービスを展開します。

1. サービスの背景

多くの中小企業では、売上管理や請求業務などの重要なデータが特定の担当者のPCに依存しています。そのため、「この業務は〇〇さんしか分からない」といった状態が生まれやすくなります。こうした属人化は、業務の効率を落とし、担当者が退職した際にはブラックボックス化を引き起こすリスクがあります。このような現状に対抗するために、サクモフのサービスはGoogle Cloudの技術を使用してデータと業務フローを刷新します。

2. サービスの特徴

2.1 データの移行

サクモフのクラウド移行支援サービスは単なるデータ保存の移行にとどまりません。企業の重要データはGoogleの堅牢なセキュリティを備えたスプレッドシートか、大容量データも扱えるBigQueryへ安全に移行されます。

2.2 業務アプリの導入

従来の複雑なAccessファイルの操作から解放され、プログラミング不要でアプリケーションを構築するツールAppSheetを活用することで、スマートフォンやPCから誰でも直感的に業務を操作できるようになります。

2.3 経営判断を支援

蓄積されたデータはLooker StudioやAppsheetを通じてリアルタイムに可視化され、迅速な意思決定を可能にします。これにより、経営の舵取りがしやすくなります。

3. 「脱・Access」による効果

- 属人化からの解放: シンプルな業務フローを実現し、専門知識なしで誰もがデータを活用できる仕組みを作ります。

- 自由な働き方の促進: 全てのデータがクラウド上にあるため、オフィス以外の場所でもリアルタイムにアクセス可能。リモートワークとの相性も抜群です。

- データ資産化: 社内に点在していた情報が一元化され、経営の武器として活用できるようになります。リアルタイムのダッシュボードを用いて、次の打ち手が見える化されます。

4. サクモフの企業理念

「中小企業の直近課題を解決する」という理念のもと、株式会社サクモフは2021年に京都で設立された経営コンサルティング会社です。経産省認定の支援機関として、DX推進や業務改善をサポート。また、コワーキングカフェを運営し、起業家や中小企業経営者のコミュニティ拠点ともなっています。サクモフが提供する「脱・Access」クラウド移行支援サービスは、これからの働き方を大きく変革する可能性を秘めています。