ヤンマーグリーンシステムがクラウド型ワークフローを導入し業務を効率化

ヤンマーグリーンシステムの業務効率化の新たな一歩

ヤンマーグリーンシステム株式会社は、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」を導入し、業務の大幅な効率化を図った。この取り組みにより、年間約600時間の労力を削減し、DX（デジタルトランスフォーメーション）人材の育成も進めている。

この取り組みの背景には、企業が直面していたアナログ業務の課題がある。特に、紙の申請書がリモートワークの障害となり、組織文化のアナログ化も影響していた。また、次世代に向けた業務環境を整える必要性が急務となっていた。そこで、同社は「X-point Cloud」を利用することを決定した。

「X-point Cloud」選定の理由

ヤンマーグリーンシステムがX-point Cloudを選んだ理由は、グループ会社であるヤンマー建機が同製品の姉妹版「AgileWorks」を導入し、年間1,000時間以上の業務時間を削減していた事例に触発されたからだ。さらに、携帯電話からも利用できるアクセスの良さや、導入後の保守運用が容易であることも高く評価された。

導入の成果と業務効率化の実現

現在、このクラウド型ワークフローは、約160名の全社員と16の部署で使用されており、年間に約2,000件の申請数を誇っている。導入後、紙の申請書は80％以上が電子化され、リモートワーク体制の整備が進んだため、社用携帯を使った申請承認が進化した。これにより、場所や時間に制約のない柔軟な働き方ができるようになった。

業務手続きにかかる工数が減少し、定型業務の効率化が進み、ヤンマーグリーンシステムは申請関係の業務時間が約90％削減されたと試算。結果、年間600時間もの業務がカットされ、DXの推進も加速している。今後はさらなる業務の自動化や効率化が期待されている。

「X-point Cloud」とは

「X-point Cloud」は、誰でも直感的に使いやすいデザインが魅力のクラウド型ワークフローで、紙のようなフォームによってスムーズな導入が可能だ。ノーコードで運用でき、安心のサポート体制が整っているため、ストレスなしにペーパーレス化とデータベース化を実現できる。また、稟議書をはじめ、多彩な企業ニーズに応える機能を持ち、業務の効率化に寄与している。