ジンベイGenOCRが革新！多言語帳票処理で業務効率化を実現

ジンベイGenOCRの多言語帳票処理機能

ジンベイ株式会社が新たに発表した「ジンベイGenOCR」は、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援する最先端のOCRソリューションです。このサービスは、多言語帳票の処理を自動化し、企業の経費精算や請求業務の効率化を目指します。

導入背景：海外業務における課題

多国籍企業では、海外の現地法人や出張者から提出される帳票が英語や中国語などの外国語で書かれていることが一般的です。このため、経理や管理部門では「読み取り」「翻訳」「通貨換算」「入力」といった作業を人手で行う必要があり、これが業務のボトルネックとなっていました。多くの企業がこの課題に直面しています。

新機能の特徴

ジンベイGenOCRは、以下のような機能で業務をサポートします。

- 多言語対応: 英語、中国語、スペイン語、フランス語など、様々な言語の帳票に対応し、自動的に判別・読取が可能です。
- 生成AIによる文脈理解: 文脈を理解することで、日付や金額、取引先、税区分などの正確な項目抽出が実現します。形式に依存せず、どのような帳票でも高精度で処理が行えます。
- 自動翻訳機能: 読み取った内容を日本語に変換し、経費精算や会計処理の標準化を助けます。
- ERPとの連携: SAPやfreee、マネーフォワードなど、既存のワークフローとの連携も可能で、カスタマイズにも対応しています。

実際のユースケース

ジンベイGenOCRはさまざまな業務シーンでの活用が期待されています。
1. 経費精算業務の自動化: 海外から提出された外国語領収書を自動で処理し、入力や確認の工数を約80%削減。
2. 請求書業務の効率化: 多国籍の取引先からの請求書を自動的にデータ化し、社内システムに登録。
3. 人事・法務業務の支援: 外国人労働者から提出される様々な申請書や契約書を効率的に処理。
4. 技術文書の読み取り: 英語や中国語のマニュアルをAIが認識し、日本語データとして出力します。