次世代AIクラウドエディタ「LAWGUE」のメタデータ抽出機能が業務を効率化

「LAWGUE」の新機能が開く次世代の文書管理

FRAIM株式会社が提供する次世代AI搭載のクラウドドキュメントワークスペース「LAWGUE」は、ビジネス文書の管理を根本から変える「メタデータ抽出機能」を新たに実装しました。この機能の導入により、契約書や合意書、覚書といった各種文書の契約情報を自動的に抽出し、文書管理の効率を飛躍的に向上させます。

自動化の重要性

ビジネスシーンでは、関連する過去の文書を迅速に探し出すことが求められます。そのためには、効率的な整理・仕分けが必須ですが、これをすべて手作業で行うのは時間と労力を要します。特に担当者によって整理方法が異なると、必要な文書に辿り着くまでの時間が長くなってしまいます。

「LAWGUE」では、これらの課題を解決するために、AIを駆使した検索機能を強化し、メタデータの自動抽出機能を搭載しました。このようにすることで、誰もが扱いやすい情報管理の実現を目指しています。

メタデータ抽出機能の詳しい特徴

「LAWGUE」に文書をインポートするだけで、以下の重要情報が自動で読み取られます：

- 契約当事者の読み取り：ドキュメント内に記載された契約当事者名を自動で抽出します。
- 文書種類の自動判別：契約書、合意書、覚書など、文書の種類を瞬時に特定します。さらに契約書に関しては、その契約形態（業務委託契約や秘密保持契約など）も判断します。
- 検索のためのタグ付け：読み取った情報は「自動抽出タグ」として文書に付与され、プロジェクトのドキュメント一覧やプレビュー画面での確認が可能です。このタグにより、検索の際に適切な文書を絞り込むことが容易になります。

LAWGUEが提供する全体像

「LAWGUE」は、文書作成を全方位からサポートし、効率化を実現するAI搭載のクラウドドキュメントワークスペースです。過去の文書をアップロードすることで、自社のノウハウをデータベース化し、AIの力で様々な検索機能を駆使可能にします。

このプラットフォームは、文書の体裁自動補正機能や高効率な編集アシストにより、煩雑な文書業務を一元管理し、コミュニケーションをクラウド上で行うことができるため、時間の節約と業務の生产性向上に大きく寄与します。現在、契約書や規程類、仕様書などの多様な文書を扱う企業、法律事務所、官公庁・自治体などの現場で、業務効率化が進んでいます。