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Hubble導入で進化する契約管理の新時代

契約管理の効率化は多くの企業が課題とするテーマです。そんな中、株式会社Grand Centralが契約業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を実現するために採用したのが、株式会社Hubbleが提供するクラウドサービス「Hubble」です。今回は、その具体的な活用事例を見ていきましょう。

Grand Centralの企業概要

まず、総務部の矢藤亜季氏と法務Gの水野実季氏にお話を伺うため、Grand Centralへ訪れました。この会社は、新たなセールスマーケティングの定義をし、事業成長を促進することを使命としています。高い専門性を持つプロフェッショナルたちが集まり、企業の売上拡大に向けて上流から下流まで徹底したサポートを行っています。2021年に設立された比較的新しい企業であるにもかかわらず、その成長速度は目を見張るものがあります。

導入前の課題

Grand Centralは、事業の急成長により、契約書の審査依頼や相談件数が倍増。限られた人員で対応していく中で、効率的な業務運営を維持することが難しくなっていきました。特に、一人法務での対応が困難になることが恐れられました。さらに、契約書の管理台帳に関する業務は手動で行われていたため、書類の紛失や取り違えといったリスクも深刻化していました。

このような状況下で、情報が散在していたため、事業部門が契約書や類似案件にアクセスするのも困難でした。そこで、Grand Centralは一元化された契約管理システムが必要と認識しました。

Hubble導入後の変化

Hubbleの導入後、Grand Centralは驚くべき変化を遂げました。契約書をSecureに送付することで信頼を得ながら、営業の業務効率が大幅に向上。また、契約書に関するナレッジマネジメントも実現し、事業部門の担当者も自ら必要な情報を参照できるようになりました。このように、全社の契約リテラシーが向上したことで、業務が円滑かつスピーディに進むようになりました。

Hubbleがもたらすメリット

Hubbleは、単なる契約管理ソフトに留まらず、業務自動化や情報の一元管理を可能にしました。契約書のバージョン管理や審査履歴の蓄積は、従業員が必要な情報に簡単にアクセスできる環境を整えるために重要です。こういった仕組みの導入により、取締役会や株主総会の議事録管理、さらには反社チェックの実施まで、企業基盤が一層強化されました。

結論

Grand Centralは、Hubbleの活用により契約業務の生産性を大幅に向上させることに成功しました。新たな価値を創出する同社の取り組みは、他の企業にとっても大いに参考となるでしょう。今後も、Hubbleは多くの企業にとって業務改善に寄与するツールとして、注目され続けることでしょう。

さらに詳しい事例については、こちらからご覧ください。

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