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八千代エンジニヤリングがクラウドワークフロー「kickflow」を導入

創立から60年以上の歴史を持ち、1,300名以上の従業員を抱える建設コンサルティング企業、八千代エンジニヤリング株式会社（以下、八千代）はこのたび、株式会社kickflowが提供するエンタープライズ向けクラウドワークフローシステム「kickflow」を導入しました。本記事では、八千代がこのシステムを採用した背景やその導入効果について詳しく見ていきます。

導入の背景

八千代エンジニヤリングは、これまでワークフローに複数のシステムを併用しており、システムで対応できない申請については紙ベースで処理する必要がありました。このような状況が続く中、以下のような課題が浮かび上がっていました。

• - 分散したワークフロー: ワークフローに関するデータが複数のシステムや紙書類に分散していたため、管理が煩雑で手間がかかっていました。
• - 申請フォームのメンテナンス: 申請フォームの作成や修正に際しては、情報システム部がコーディングを行っていたため、時間と労力が浪費されていました。

これらの問題を解決するためには、整備された一元的なワークフローシステムが不可欠でした。

kickflowの導入理由

八千代が「kickflow」を選んだ理由は多数ありますが、以下の点が特に重要でした。

• - シンプルなユーザーインターフェース: 現場部門でも使いやすく、複雑な承認フローにも対応できる設計がされています。このため、ほとんどのワークフローに適用可能でした。
• - データ活用の効率化: ワークフローに関するデータの取り扱いが容易になり、従来数日かかっていた管理台帳の作成作業が自動化されました。
• - 組織図のバージョン管理: 組織改編の際にシステムを停止する必要がなく、企業運営に支障をきたすことがありませんでした。

導入後の成果

kickflowを導入したことにより、八千代エンジニヤリングでは以下のような効果が見られました。

• - 迅速なワークフロー改善: 現場部門でも容易にワークフローを改修できることで、改善のサイクルが加速しました。
• - 承認リードタイムの削減: Slackとの連携により、スマホからも承認が行え、承認プロセスがスムーズに進むようになりました。

kickflowについて

「kickflow」は、中堅・大企業向けに特化して開発されたクラウド型ワークフローシステムです。これまで300社以上からのフィードバックを基に、「エンタープライズ企業が最も使いやすい」と評価されています。

• - 主要機能: 組織変更や人事異動に強く、APIの豊富さやセキュリティ機能も充実しています。
• - 運用実績: 数百名から数千名規模の運用実績を誇り、安心して使用できる印象が強いです。

詳細な情報や導入事例については、公式サイトをご覧ください: kickflow公式サイト

まとめ

八千代エンジニヤリングの事例は、クラウドワークフローの導入がいかに業務効率を向上させ、労力を削減できるかを示しています。これからもkickflowは多くの企業にとって有用なツールとして、さらなる発展が期待されています。

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