アルコールチェックと勤怠管理の融合で業務効率が向上する新システム

新システムによる効率化の波

最近の企業において、従業員の安全管理が重要視されています。特に業務運転を行う企業では、運転前のアルコールチェックが求められています。このような背景の中、株式会社バルテックが新たに発表した「MOT勤怠管理」とアルコールチェッカーの連携システムは、その課題に立ち向かわんとしており、注目が集まっています。

1. 新たな連携システムの概要

バルテックは、東京都新宿区を拠点にしているICT分野の企業です。「MOT勤怠管理」はクラウド型の勤怠管理システムであり、スマートフォンやパソコン、ICカードなどに非常に柔軟に対応しています。このほど同社は、アルコールチェッカーとのシステムを連動させることで、従業員の出勤打刻時に自動的にアルコール測定結果を記録できるようになりました。

この連携は、法令遵守を強化しつつ、企業の管理経費を削減するという利点があります。特に、交通法規の改正で、アルコールチェックの実施が義務化されている中で、運送業界などにおいてはこれらの記録をスムーズに管理できることが求められています。

2. システム連携の背景にある課題

多くの企業が直面している課題には、手作業による記録管理の負担が含まれています。紙やエクセルでの管理は手間がかかり、また打刻とアルコール検査を別々に管理することによる抜け漏れが発生することもあります。

これを受けて、バルテックは従業員の出勤情報とアルコールチェック情報を連携させることで、業務の効率化を実現し、安全な労働環境を整える必要性があると認識しました。顔認証機による社員情報の正確な拾い上げが実現され、管理が一元化されます。

3. 連携システムの主な特長

1. 自動連携機能

出勤時の打刻データとアルコール測定結果を同時に記録。測定未実施の場合には打刻を制限する機能もあります。

2. 記録保存とセキュリティ

測定結果は全てクラウド上に自動保存され、法令に基づく必要な記録管理が可能です。改ざん防止機能も搭載されています。

3. 業務効率の向上

管理者向けの業務が効率化され、点呼簿などの確認履歴を自動生成することが可能となるため、紙資料に頼る必要がなくなります。

4. 安全意識の醸成

日常的にチェックを行うことで、従業員の安全運転への意識が高まり、企業全体の安全管理体制が強化されます。

4. 業種別メリット

運送業、営業、介護など、さまざまな業界での導入が視野に入ります。たとえば、運送業者においては、出庫前に点呼と勤怠を一括管理することで、監査がスムーズに行えます。営業職では直行直帰が多く、管理が難しかったが、一括管理によりリスクを減少できます。さらに、介護事業でもアルコールチェックが徹底されることで、利用者の安全も保障されます。

5. MOT勤怠管理の特長

「MOT勤怠管理」は導入が簡単で、さまざまな打刻方法に対応しているため、多様な働き方に適しています。法令の改正にも即対応し、企業の負担を軽減します。特に中小企業にとって、コストパフォーマンスが優れている点も強調されます。

6. まとめ

バルテックの「MOT勤怠管理」とアルコールチェッカーの連携は、労務管理と安全を両立できる新たなソリューションとして期待されています。これにより、企業の業務効率化と従業員の安全意識の囲い込みが図られることが見込まれ、未来の働き方をより安全に、より効率的なものへと変えていくことでしょう。バルテックの新しい取り組みに今後も注目です。