業務DXを加速する！バクラク請求書発行に新機能追加

バクラク請求書発行が提供する新機能とは

株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書発行」に、取引先との書類に関するやり取りをさらに効率化する新機能が追加されました。それは、取引先が送付された書類をWeb上で承認または却下できる「送付書類の承認機能」です。この新しい機能は、請求書だけでなく、見積書や契約書、注文書など、さまざまな取引書類を対象にしており、承認のプロセスを簡素化します。

この機能の導入により、電子メールや紙の文書でのやり取りを伴う際、発生していた確認の分断が解消されます。例えば、受領者は、送付された書類について「承認」や「却下」を選択し、却下の場合はその理由をコメントとして記入できます。この結果、書類の承認状況を一元的に把握することが可能となり、後続の業務へスムーズに促進されます。

デジタル化がもたらす業務効率化

バクラク提出書類に関する課題の一つは、書類の確認と合意プロセスが時に混沌とした状態になることです。紙の書類では、押印や署名が必要で、これが業務の停滞を招くことが少なくありません。一方、電子的に送付した書類も、連絡がメールや電話など複数の手段に分かれてしまうと、承認待ちの書類の全体像を把握するのが難しくなります。このような課題が積み重なることで、業務のリードタイムが長くなることもあります。

新機能の実装によって、これらの問題解決が期待されます。受領側がリアルタイムで書類の合意や差し戻し状況を把握できるため、経理処理や社内手続きにすぐに取りかかることが可能になり、業務全体の効率を向上させる助けとなります。

ユーザーにとってのメリット

新機能の導入によって、ユーザーは次のような利点を享受できるようになります：

- 承認状況を一元管理することで、手戻りを減少させることができます。
- 電話やメールによる確認作業が減少し、やりとりの効率が向上します。
- コメント機能により、差し戻し理由が簡単に確認でき、修正業務が円滑に進むようになります。
- 合意後は、経理処理や他の社内手続きをすぐに実行できるようになります。

業務DXのセミナー開催のお知らせ

LayerXでは、業務DXをさらに進めるためのオンラインセミナーを2026年2月12日14:00から開催します。このセミナーでは、見積承認や納品確認、請求内容の合意などに関する新しい業務フローについて詳しくご紹介します。参加は無料となっており、業務効率化に関心のある方々にとって非常に有意義な機会となるでしょう。セミナーの詳細や申し込みは、公式サイトからご覧いただけます。

まとめ

デジタル化が進む現代において、株式会社LayerXが手掛けるバクラク請求書発行は、業務のスムーズで効率的な進行を実現するための強力なツールとなります。その中でも今回追加された「送付書類の承認機能」は、取引先とのコミュニケーションを円滑にし、業務全体のリードタイムを大幅に短縮する可能性を秘めています。これからも、デジタル化を推進し、企業間の業務をより効率化していくLayerXの進展に注目が集まります。