パーソルグループの新機能で資料作成時間を大幅短縮！

自動化の時代、資料作成が一新

近年、多くの企業が業務の効率化を図るために、AI技術の導入を進めています。そんな中、パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社が提供する「AUTOMETA」サービスにおいて、新たに登場したのが「AIスライドマージ」機能です。この機能は、既存の資料をAIが選定・結合することにより、従来の資料作成時間を大幅に短縮することができます。本記事では、この革新的な機能について深掘りし、その利点や背景を探ります。

「AIスライドマージ」とは何か？

この機能は、利用者が持つ社内資料をAIが参照し、スライド単位で最適なコンテンツを選び出し、デザインを統一したドラフトを自動生成するというものです。従来、30スライドの資料を選定するのに約30分かかっていたところが、この新機能によってわずか6分で作成できるようになります。これは、資料作成に伴う業務負担を大きく削減するでしょう。

背景にある課題

最近、営業やマーケティングの現場では、スライドの再利用が促されていますが、資料の構成に時間がかかる、または似たような資料を何度も作成するという課題が発生しています。さらに、生成AIを利用したスライド作成には、自社ブランドに合ったデザインにするためのプロンプト設計が困難で、結果が安定しないという実務上の限界も明らかになっていました。これに対し、AUTOMETAは「1から作る」のではなく、「既存資料を組み合わせる」ことに新たなアプローチをしたのです。

実際の機能とその利点

資料の自動活用

AUTOMETAでは、既存のスライド資料を分析し、目的に応じたスライドを自動選定します。これにより、業務プロセスがスピードアップし、意思決定の迅速化にも寄与します。

デザインの統一

さらに、AIが選定したスライドを結合する際には、フォントやカラーパレットを自動で揃えるため、見た目に一貫性が生まれます。これにより、プレゼンテーション全体が美しく、プロフェッショナルな印象を与えることでしょう。

高い再現性

自動化されたプロセスによって、プロンプトの質に依存することがないため、安定したクオリティのドラフト資料が生まれます。これにより、品質のバラツキが減少し、より信頼性の高い提案が可能になるでしょう。

今後の展望

今後、さらにAIを活用した機能の追加も計画されており、スライドの内容も目的に合わせて自動的に書き換える機能などが予定されています。AUTOMETAはその名の通り、企業の資料作成の資産化を進めながら、業務生産性を向上させることに貢献します。

まとめ

効率的な資料作成を実現するために、質の高いコンテンツのナレッジ化が不可欠です。資料の集約と整理を行うことで、誰でも資料を活用できる環境を整えることができ、漫然とした資料作成から脱却できます。パーソルビジネスプロセスデザインは、今後も企業の生産性向上に貢献するための機能を次々と提供していくことが期待されます。企業が抱える課題を解決するために、AUTOMETAは今後も進化し続けるでしょう。