ヤプリがEvandと共同開発した社内アプリ「Evanavi」導入の背景と意義

株式会社ヤプリは、Evand株式会社が運営する社内アプリ「Evanavi」の開発支援を行いました。これにより、外勤・内勤社員の情報伝達を効率化し、従業員のエンゲージメント向上を図っています。今回はその背景や導入の目的、期待される効果について掘り下げていきます。

1. Evand株式会社の企業理念とニーズ

Evand株式会社は、「人」が輝き、「世界」がかわることを理念に掲げ、様々な人材サービスを展開しています。社内では多くの情報が分散しており、クルー（外勤社員）とパートナー（内勤社員）への情報発信が課題となっていました。既存のコミュニケーション手段では重要な情報が浸透しにくく、申請書類の取り扱いに関しても混乱を招く要因となっていました。

そこで、「Evanavi」の導入に際して、情報を一元化し、業務効率を向上させることが急務とされました。このアプリは、2300名以上のクルーに対して業務情報をスムーズに伝達し、業務の際に必要な情報に迅速にアクセスできる環境を提供することを目的としています。

2. 「Evanavi」の機能と特長

「Evanavi」アプリには、便利な機能が満載です。例えば、勤怠管理や労務関連の手続きが簡単に行えるようになっており、また独自の友人紹介制度もアプリ内で実施可能です。加えて、オープン社内報を通じて経営層のメッセージや社員の声を伝えることにより、社員間の一体感を促進することが期待されます。

2.1 業務情報の一元管理

アプリ内部に必要な情報を集約し、クルーはどこにいても必要な情報を簡単に確認・操作できるようになります。これは、業務実施の効率を大幅に向上させる要因となります。

2.2 友人推薦制度の強化

採用活動の一環として、クルーからの友人推薦が容易にできるようアプリ内で企画されています。リファラルクイズを通じて、楽しみながらも採用制度を理解し、紹介しやすくします。

2.3 社内報の導入

月に一度、経営層からのメッセージや社員の体験談を集めた社内報をアプリを介して提供します。これにより、社員が自身の役割を実感し、企業への帰属意識を高める役割を果たします。

3. 担当者の見解

Evand社の担当者によれば、業務が拡大する中で情報ツールの増加が課題となり、社員間のコミュニケーションが難しくなっていました。この状況を打開するためにヤプリを選び、「Evanavi」の開発を進めることとなったのです。

今後は、導入したアプリが全社員にフル活用されるよう、さらなるブラッシュアップを行っていく計画です。これによりクルーとパートナーのエンゲージメントが向上し、ビジネスの活性化が見込まれています。