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マイナンバー対応の新サービス『マイナンバー取扱規程・書式集』の提供開始

エヌ・ジェイ出版販売株式会社が、マイナンバー制度に対応した新サービス『マイナンバー取扱規程・書式集』を9月下旬より提供することを発表しました。このサービスは、総務担当者がマイナンバーを取得し、効率的に取り扱うための規程や書式テンプレートを集めたものです。

制度開始に向けた準備の重要性

マイナンバー制度が10月から始まることで、各企業は急速に制度に対応する必要があります。これに応じて、エヌ・ジェイ出版販売は、月刊誌『企業実務』のノウハウを活かし、会社での日常業務を円滑に進めるための取り組みを行いました。具体的には、マイナンバーの取り扱いに必要な社内規程や書式のテンプレートを用意し、すぐに利用できる形で提供します。

ダウンロードサービスの特長

『マイナンバー取扱規程・書式集』には、以下の3つの特長があります。これにより、企業は手間をかけずにマイナンバーを適切に管理することができます。

1. 取扱規程診断機能：ユーザーが会社の規模や環境を確認できる診断コーナーを設けており、Yes・No形式の質問に答えることで、最適な取扱規程を見つけ出せます。この機能を利用することで、必要な手続きを合理的に進めることができるのです。

2. 25種類の書式テンプレート：個人番号の収集や保管に必要な書式がWord形式で提供され、特にマイナンバー取得時、持出時の記録簿のサンプルや便利なチェックリストも揃っています。これにより、業務がスムーズに行えるようになります。

3. モデル就業規則や理解度チェック問題の提供：マイナンバー制度に対応するための就業規則の改訂が必要ですが、このサービスではそのための“モデル就業規則”をダウンロード可能です。さらに、研修に役立つ理解度チェック問題も用意されており、社員教育の面でも強力なサポートとなります。

未来に向けての展望

エヌ・ジェイ出版販売は、2016年9月まで定期的に最新の書式をダウンロードできるようにし、また改正個人情報保護法の全面施行に向けた必要書類も提供していく計画です。これにより、企業は常に最新の情報を持ちながら業務を進められる環境が整います。

企業情報

エヌ・ジェイ出版販売株式会社は1988年に設立された企業で、主に雑誌や書籍の販売、ソフトウェアの提供、情報サービスを行っています。大阪市に本社があり、特に中小企業向けの実務サポートに力を入れていることで知られています。マイナンバー制度導入が迫る中、多くの企業がこのサービスを活用することで、スムーズな対応が期待されます。

詳細情報やダウンロードは、公式サイト（http://www.mynumber.ne.jp/）からご確認ください。

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