デジタル化を進めるためのスキャナーの新たな活用法とは

近年、多くの企業が業務のデジタル化を進めていますが、依然として「紙」に依存した情報伝達方法を続ける企業も少なくありません。特に複数の作業拠点が存在する企業では、紙の帳票類を本部に送付し、一括管理・データ化を行っています。この集約作業は、主に郵送で行われ、2024年からの郵送コストの値上げに悩まされる企業も増えているのが現状です。

こうした状況では、人員不足にもかかわらず、本部への集約後のデータ化や管理工数が重くのしかかることが多いです。さらに、一度データ化した情報を各拠点に紙で返送する場合、追加の郵送コストや人件費がかかるなどの問題が発生します。最も重要なのは、機密情報の郵送に伴うリスクや、リアルタイムで情報を活用できないという点です。

このような課題に対して、多くの企業では「各拠点でスキャンを行い、データ化する」ことを考えるかもしれません。しかし、実際には各拠点の担当者がスキャナーの操作を行わなければならず、これが一つの障壁となっています。スキャナーの設定やスキャン画像の確認などは、特に作業効率や品質に影響を与え、担当者のスキルに大きく依存することになります。

ではどのようにしてこの問題を解決できるのでしょうか。ここで提案するのが、サブスクリプション型の高品質スキャナーをクラウド管理で活用する方法です。この手法を採用すれば、各拠点の担当者のスキルに左右されることなく、安定したデータ化が可能となります。さらに、クラウドで管理されるため、データの共有やアクセスも容易になり、リアルタイムな情報伝達が実現します。

このテーマに関する詳細を知るために、ぜひ参加していただきたいのが、株式会社CRドットアイ主催のウェビナーです。共催にはKodak Alaris Japan株式会社が名を連ね、協力には株式会社オープンソース活用研究所とマジセミ株式会社が協力しています。そして、ウェビナーではこの新しいスキャナー活用法について詳しく解説されます。

マジセミは今後も「参加者の役に立つ」テーマでウェビナーを開催していく予定です。過去のセミナー資料や他の募集中のセミナーについての情報は、公式ウェブサイトでご覧いただけます。

ぜひこの機会に、業務のデジタル化を促進する方法を身につけて、企業の情報伝達を効率的に進めていきましょう！