クラウドワークフローの「kickflow」が進化！新機能追加で申請がもっとスムーズに

「kickflow」の新機能その全貌

株式会社kickflowが提供するクラウドワークフローシステム「kickflow」は、業務効率を飛躍的に向上させる新機能を搭載しました。この機能は、汎用マスタ（データベース機能）のアイテムを他の入力内容をもとに自動で絞り込むことを可能にします。従来は、申請者が膨大なアイテムの中から必要なものを手動で選択しなければならないなど、多くの手間がありましたが、この新機能によりその課題が解消されます。

どのように機能するのか？

具体例を挙げると、申請時に「商品カテゴリ」を選択した場合、そのカテゴリに該当する商品だけが候補として表示される仕組みです。同様に、「取引先の都道府県」を選ぶと、その都道府県に関連する取引先のみがリストアップされます。このように、申請者が自分の選択によって選択肢が絞り込まれるため、必要な情報にすばやくアクセスできるようになるのです。

これにより、各ユーザーは、自己の業務におけるデータ選択作業が劇的に簡素化されることが期待されます。特に、文書作成において複雑なマクロやフィルターを使用している方々にとっては、大幅な時間短縮と業務効率化が実現するでしょう。

汎用マスタとは？

さて、ここで「汎用マスタ」についても少し触れておきましょう。これは、企業固有のデータベースを作成するための機能で、任意のカスタムフィールドを持つことができます。この機能を利用することで、例えば取引先情報や商品リスト、貸与可能なデバイス情報を整理・管理できます。開発チームは、数多くの企業のニーズを詳細に分析し、これを基に機能の強化を実施してきたのです。

新機能がもたらす影響

新機能の導入によって、kickflowはさらにユーザーに寄り添ったシステムへと進化しました。これにより、少人数のチームから大規模な企業まで、各組織が抱える業務上の課題に柔軟に対応できるワークフローを実現しています。特に多くのデータを日々扱う中堅・大企業においては、迅速に申請することができるこの新機能は、まさに業務の要となるでしょう。

kickflowの特徴

kickflowは300社以上のヒアリングを元に開発されており、エンタープライズ企業に最適な次世代型ワークフローシステムとして位置付けられています。「人事異動への対応力」「豊富なAPI」「洗練されたユーザーインターフェース」「高度なセキュリティ機能」など、多様なニーズに応えるための機能が備わっており、現在は数百～数千名規模の企業での実績があります。このシステムは、日々の業務をスムーズに進行させるだけでなく、組織全体の業務効率を高める鍵を握っています。