業界の人手不足解消を目指す自動化システム「オンタイム採用」の全貌

日本の労働市場は、急速な人手不足の影響を受けており、その背景には「2025年問題」がある。特に飲食、物流、サービス業を中心に、企業は求人数が高まる一方で、採用競争が激化している。この状況下で、採用の効率化を目指す企業が増えており、なかでもオンタイムデリバリージャパン株式会社が提供する採用管理システム「オンタイム採用」が注目を集めている。

不況下の人事担当者の苦悩

従来の採用過程は、応募者との連絡や面接日程の調整に多くの時間を費やしており、企業はしばしば「他社に先を越される」リスクに直面している。この課題を解決すべく、オンタイムデリバリージャパンでは、応募と面接設定にかかるプロセスを最短で行えるシステムの導入を進めている。それにより、人事担当者の業務疲弊を軽減し、効率的な採用プロセスを構築することができる。

「オンタイム採用」の革命

このシステムの最大の特徴は、応募から面接設定までの時間を従来の2～3営業日から最短7分に短縮できる点にある。具体的には、次のような機能が組み込まれている。

1. 24時間自動対応：応募者が申請を行うと、システムが自動的にメールやSMSで連絡し、選考へと進む流れをサポート。
2. 自動スクリーニング：応募者の条件に基づいて書類選考が自動で行われ、不合格者には自動で通知を行う。
3. 面接日程自動設定：応募者の希望に基づいて、担当者のスケジュールと連携し面接日時を自動で決定。
4. 一元管理：複数の求人サイトとの連携が可能で、応募者情報をリアルタイムで更新。

これらの機能により、顧客からは「面接設定率が195%上昇した」などの声が寄せられており、実際に導入企業でも業務のスピードと生産性向上が実現されている。

企業の声から浮かび上がる効果

「オンタイム採用」を導入した企業からは、具体的な成果例が続々と報告されている。ある飲食チェーンでは、応募者数が2倍以上に増加し、実際の採用数はそれを上回る3倍に達した。また、愛知県の物流運送会社では、採用数の増加に伴いトラックの追加購入を余儀なくされたという。更に、全国に展開する高級旅館では、応募から面接設定までの時間を100時間から平均8時間に短縮し、面接予約率も35%向上した。

DX時代の採用活動

採用活動におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）の重要性は日増しに高まっている。企業は「オンタイム採用」を通じて、人事業務の非コア業務から解放され、より戦略的な業務へと集中できる環境を提供することが可能になるだろう。また、今後はAIを活用した面接官の自動割り振り機能の強化や、他社とのATSシステムとの連携も視野に入れた展開を進めている。