LegalOnが契約書管理機能を一新—リアルタイムでの契約運用をサポート

LegalOn、契約書管理機能を大幅に改善

株式会社LegalOn Technologiesが提供する、法務特化型AIエージェントを搭載した「LegalOn」は、契約書一覧画面を再設計し、その使いやすさを大幅に向上させました。このアップデートにより、契約の運用管理における操作性が高まり、ユーザーはより直感的で効率的な契約管理が可能となります。

アップデートの背景

「LegalOn」は、契約書をアップロードするだけで、自動的に履歴やお客様情報をデータベース化する機能を持ちます。この機能によって、企業は手間をかけることなく、正確な契約管理が可能です。さらに、契約更新の期限が近づくと通知を行い、電子帳簿保存法にも対応しているため、企業は法的な観点からも安心して利用できるのです。

契約書一覧画面は日常業務の重要な起点であり、そのため、今回のアップデートでは、これをより直感的で効率的なものにすることを主な目的としています。

契約書一覧画面の主な改善点

1. 統合された一覧画面で状態を把握

契約書の一覧表示画面が改良され、「契約書一覧」と「締結版契約書一覧」が一つに統合されました。これにより、タブで簡単に「すべて」と「締結版」を切り替えることができ、契約書の状態を直感的に把握することが可能です。これにより、日常的な確認作業の負担が軽減されることが期待されています。

2. Excelに近い操作性の強化

新しい一覧画面では、列幅の調整や並び替え機能が充実し、Excelの操作感に近い使いやすさを実現しました。これにより、多数の契約書を管理する際にも、情報を簡単に把握できるようになり、業務全体の効率性が向上します。

3. アップロード画面の一本化

契約書のアップロード機能が一本化され、契約の種別やステータスを簡単に選択できます。これにより、誤って別の契約書を登録してしまうストレスを軽減し、正確な契約管理を可能にします。

4. 視覚的なフィルタUIの改善

契約書を保存するフォルダ階層が視覚的に理解できるようになり、必要な書類を簡単に探し出すことができるようになりました。ユーザーは、さらなる柔軟性を持って契約書の検索や管理を行うことができるでしょう。

今後の展望と責任

このように、法務業務の効率化を図るために行われた今回のアップデートは、法務部門のみならず、企業全体のマネジメントや業務実行に大きな影響を与えると考えられます。LegalOnは、今後もユーザーのニーズに応じたさらなる改善を目指して邁進していくでしょう。

LegalOnについて

「LegalOn」は、企業専用の法務業務を効率化するためのAIツールであり、法務部門が集約された知識を持って業務を行うための肥沃な環境を提供しています。また、同社は法人向けAIサービスに特化しているため、信頼性が高く迅速に業務をサポートしています。

LegalOn Technologiesの紹介

会社名：株式会社LegalOn Technologies
設立：2017年4月
代表：代表取締役執行役員・CEO 角田望
所在地：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F

LegalOn Technologiesは、AIを活用した画期的なリーガルサービスを提供し、企業の法務業務を根本的に変えることを目指しています。