invox受取請求書が支払調書作成機能を新たに追加

新たな機能を搭載したinvox受取請求書

株式会社invox（本社：東京都新宿区）は、請求データを利用して支払調書を生成する新機能を導入したと発表しました。この新機能は、日々の請求書処理を通じて得た情報をもとに、支払調書を自動的に作成するもので、PDFフォーマットやe-Taxおよび光ディスクへの提出用CSVファイルとして出力することが可能です。これにより、年末に訪れる業務の負荷を軽減し、経理部門の負担を大幅に減少させることが期待されています。

業務の複雑化に対応

近年、法定調書の電子化が進み、企業の経理部門は「年末に作業が集中し業務が逼迫する」「細かな入力ミスが発生しやすい」といった課題に直面しています。さらに外部人材との取引やマイナンバー管理が厳しくなっているため、従来の手作業では対応が難しくなっています。このような状況に応じて、invox受取請求書は請求データを基にした支払調書の作成機能を追加し、業務の効率化を図ることになりました。

特長と利点

この新機能は、プロフェッショナルプランを利用しているユーザーにとって、追加料金なく利用できる標準機能として提供されるため、経済的な負担も少なく済みます。また、月額基本料金の値上げや使用に伴う従量課金も発生しません。

特に、フリーランスやクリエイターとの取引が多い広告代理店やデザイン事務所、外部業務を多く利用するSaaS事業者及びIT開発会社、そしてマイナンバー管理が必要な中小企業にとって非常に利便性が高いと言えます。

スムーズなデータ生成

この新機能においては、日々蓄積される請求データをもとに支払報酬額や必要項目を自動で反映させ、支払調書の作成に必要な情報を簡素に出力します。手作業では発生する可能性のあるミスを軽減し、業務の効率化へとつながるのです。さらに、マイナンバー管理機能を通じて、担当者ごとの権限を制御し、一定期間請求書の登録がない仕入先のマイナンバーを自動的に削除する機能も搭載されており、安全性とコンプライアンスへの配慮もなされています。

トライアル運用後の正式リリース

この機能は、一部の企業でトライアル運用を行い、その結果から実務上の精度や運用の負担に関する検証を経て正式にリリースされました。これにより、導入時の不安を軽減し、実際に効果的に運用できることが確認されています。

経理業務の未来へ

invox受取請求書は、請求書の受取から入力・支払・計上の業務を自動化するための最新技術を活用し、さまざまな業種でのニーズに応えられるよう設計されています。今後も、このような新機能の追加によって、導入企業の経理業務の効率化と生産性向上を実現していくことでしょう。これからの経理業務はもっとスマートに、効率的になることが期待されます。

詳細操作や設定に関しては、公式ヘルプページをご覧ください。