ジンベイ社が新機能「サーチャブルPDF(α版)」を紹介
ジンベイ株式会社(以下、ジンベイ)は、神奈川県横浜市に本社を構え、業務プロセスを最適化する技術を提供する企業として知られています。この度、同社が新たに導入した「サーチャブルPDF(α版)」機能についてお届けします。この機能は、PDF内にテキスト情報を埋め込み、検索の利便性を大幅に向上させるものです。
機能の背景
企業や自治体において、紙の帳票をスキャンしてPDF化する作業が一般的になっています。しかし、従来はスキャンしたデータが単なる画像として保存され、その内容を検索することができませんでした。そのため、ファイル名や日付などの表面的な情報しか活用できず、過去の書類を検索する際には手作業が必要になることが多かったのです。
この課題を解決するため、ジンベイは「サーチャブルPDF」を開発しました。この機能により、ユーザーはPDFファイル内のテキストを簡単に検索でき、業務の効率化が期待されます。
「サーチャブルPDF(α版)」の概要
「サーチャブルPDF(α版)」では、スキャンしたデータや画像形式の帳票を読み込み、AI技術によって認識したテキスト情報をPDF内に埋込むことができます。これにより、従来の画像データがテキスト情報を持つ電子データとして再利用できるようになるのです。この機能を利用すれば、PDFビューア上で簡単にテキスト検索が可能になります。
期待される効果
ジンベイの新機能を利用することによって、企業内に蓄積されたスキャンしたPDFや過去の帳票を「検索できる資産」として再活用することができます。このことは、情報検索や監査対応のスピード向上に直結し、紙文書中心の業務から電子文書管理への移行を助けるものです。
業界別のユースケース
様々な業界でこの機能は幅広く利用可能です。
製造業
- - 検査記録や受領書の検索化: 過去のデータ照会や監査準備が簡単に行える。
物流・運輸
- - 納品書や送り状の検索化: 問い合わせや追跡業務の応答速度が向上。
小売・EC
- - レシートや仕入伝票の検索化: 突合作業や棚卸資料の確認が迅速化。
自治体・公共
- - 申請書の検索化: 内部検索や過去案件調査を迅速に行えます。
ジンベイGenOCRの魅力
ジンベイが誇る「GenOCR」は、独自開発の文字認識AIを搭載したAI-OCRサービスです。このサービスは手書き文字や非定型フォーマットのデータ化を高精度で実現しており、業務効率を向上させます。これまで手作業で行われていたデータ化の負担を軽減し、企業の生産性を高めることが期待されています。
結論
ジンベイ株式会社の「サーチャブルPDF(α版)」は、業務の効率を高めるための新しいソリューションとして注目されています。これからもますます進化するジンベイの技術に期待が高まります。興味のある方は、ぜひ公式サイトをチェックしてください。