契約書管理の新時代、AI機能追加で業務効率化を実現

契約書管理の新たな進化

最近、株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」が新しい機能を追加しました。これにより、契約書の管理がさらに簡単に、そして効率的に行えるようになりました。

新機能のご紹介

1. フォルダ管理機能

新たに搭載されたフォルダ管理機能では、契約書を保管部署、種類、年度ごとにフォルダに分けて整理することが可能になりました。これにより、膨大な契約書を効率的に管理できるだけでなく、視覚的にもわかりやすくなります。ユーザーは、自由にフォルダを作成・管理でき、分かりやすい形で契約書をグルーピングできるのです。

特に、フォルダ形式と従来のExcelに似た形式を自由に切り替えることができるため、自分に合った管理方法を選択することができます。この切り替えの柔軟性が、契約書の検索や確認作業を大幅に効率化します。

2. 自動紐づけ機能

次に重要なのが、自動紐づけ機能です。この機能により、新しくアップロードした契約書が、すでに登録済みの契約書と自動的に紐づけされます。システムは、タイトル、契約当事者、締結日の3つの情報をもとに、関連性の高い契約書を自動で判断し、ユーザーに代わって紐づけを行います。

この機能を活用することで、関連する契約書を探す苦労が軽減され、業務の生産性が向上します。もし2つの情報が一致した場合には、その契約書が紐づけ候補として表示されるため、ユーザーは一目で関連性の高い契約書を確認できるのです。

「OPTiM Contract」について

「OPTiM Contract」は、電子帳簿保存法に準拠した契約書管理サービスです。AI技術を活用して、紙の契約書や電子契約書のデータを自動で処理し、企業名や契約の有効期間をデータ化することが可能です。また、契約の期限管理も自動化され、関係者には自動的にメール通知を行うため、重要な契約期日を見逃す心配もありません。このように、「OPTiM Contract」は、業務効率を最大化するための多機能なサービスです。

会社概要

株式会社オプティムは、AI、IoT、ビッグデータを駆使したソリューションを提供し、多くの企業のITニーズを支えています。2023年には、東京証券取引所のプライム市場に上場し、さらなる成長を遂げています。

オプティムは、ネットを利用しやすくするためのサービスを提供し、ユーザーが快適に利用できる環境を目指しています。今後も、革新的なサービスの提供を通じて、業界をリードしていくことでしょう。

詳細な情報は公式ウェブサイトにてご確認いただけます。契約管理の未来は、国の法律やビジネスニーズに応じて進化しており、「OPTiM Contract」がその中心となることを期待しています。

公式サイト: OPTiM Contract