AI活用で業務効率化を目指す「楽楽精算」の新たな挑戦

楽楽精算のAI導入で経費精算業務が変わる

株式会社ラクスは、業務の効率化を目指すために経費精算システム「楽楽精算」にAI技術を導入することを発表しました。「楽楽精算」は、企業の経費精算業務を支援するクラウド型サービスで、多くの企業で利用されています。最近の発表によれば、これまでの業務フローを見直し、AIを活用することで申請から承認までの作業時間を大幅に短縮することを目指しています。

経理業務の現状と課題

企業の経理業務は、依然として手書きやExcelを基盤とした業務が多く存在しています。このため、申請ミスやチェック作業の煩雑さから、経理担当者は本来のコア業務に専念できない状況が続いています。ラクスはこの課題を解決するため、「楽楽精算」を通じて経理業務の効率化を図り、負担を軽減することに注力しています。

AI開発の進め方

ラクスが提案するAI開発は、段階的に進められます。まずは、申請者と承認者が利用しやすい機能からAIを活用していきます。具体的な機能としては、申請時の不備チェックや経費の自動承認機能などがあります。これにより、経理担当者は今までよりも少ない時間で申請内容の確認ができ、検証業務を大幅に軽減できるでしょう。

開発ロードマップ

ラクスでは、2025年から2026年にかけて、具体的な機能を搭載していく計画です。

- 申請者向け機能: 入力補助や不備 AI チェック機能が導入される。
- 承認者向け機能: 経費申請内容のAIによるチェック機能が加わる。

その後、2027年から2029年にかけて、経理担当者がコア業務に集中できるような機能が開発される予定です。経費使用規定違反の自動検知機能や申請の自動処理機能など、AIの導入によって業務の生産性が向上することが期待されています。

より良い経理業務へ向けて

「楽楽精算」に搭載される新たなAI機能によって、全作業時間が現在の149時間から約59時間へと、大幅に削減される見込みです。このことは、経費精算に関わる全ての関係者にとって、大きな負担軽減につながるでしょう。ラクスは、外部環境の変化に対応しつつ、経費精算業務を「ラク」にするサービスの提供を続けていく意向です。