株式会社homulaが提案する新しいAIエージェントによる請求書自動処理ソリューション
株式会社homulaは、東京都港区に本社を構え、最先端のAIエージェントとSAPとの連携を活かした請求書の自動処理ソリューションをリリースしました。本ソリューションでは、最新の大規模言語モデル(LLM)を搭載したAIエージェントが、請求書の読み取りや、支払申請データとの照合、表記揺れの判定、例外検知などを自律的に行います。これにより、企業は従来の手作業による工程から解放され、経理部門の業務効率が劇的に改善されることが期待されています。
要約と課題
多くの大企業では、経理部門が毎月数千件の支払依頼や経費精算の承認処理に膨大な時間と労力をかけています。現行のOCRツールの限界として、「読み取れても照合できない」という問題が挙げられます。請求書がテキスト化されても、支払申請データとの突合や、部署別の按分明細の検証といった作業は依然として手作業が必要であり、多くの企業が合計金額のチェックにとどまるケースが大半です。
また、取引の性質ごとに異なる承認フローを処理するための業務ルールも、多くの企業にとって頭痛の種でした。homulaの新ソリューションは、これらの課題を解決するために開発されたものです。
ソリューションの特長
1. 自律実行するAIエージェント
本ソリューションのAIエージェントは単にデータを抽出するだけではなく、下記の作業も自律的に実行します。
- - 請求書のPDFからデータを読み取り、構造化する
- - 基幹システム上の支払申請データとの照合をルールベースで実施
- - 表記の揺れをAIが判定し、不一致があった場合には原因分析を行う
このようにして、従来の方法に比べてミスを減らしつつ、業務の透明性も高めています。
2. 大量データの瞬時な検証
特に大企業において重要なのが、数百行にわたる按分明細の検証です。このソリューションでは、全行を瞬時に抽出し、経費タイプや税区分ごとに自動で集約し、基幹システムとの照合を行います。
3. 業務ルールの自動適用
取引の性質に応じてAIエージェントが自動的に異なるチェック項目や承認フローを適用します。これにより、過去に手作業で行われていた例外処理の部分も標準化され、属人的な判断に頼らない仕組みが実現されています。
4. 完全なERP連携
このAIエージェントは、企業の基幹システムにシームレスに連携し、データの読み取りから承認フローまでの一連のプロセスを自動化します。
5. 柔軟なワークフロー
homulaは、n8nに基づき構築されたAIエージェントを用いて、企業のニーズに合わせた柔軟な業務フローの設計が可能です。今後も段階的に自動化の範囲を拡大可能です。
導入効果
このソリューションを導入することで、企業は第一承認業務を自動化でき、最終承認者は問題のある案件にのみ集中できるようになるため、工数を最大で半分に削減することが期待されています。
また、数百行の明細の検証も数秒で完了し、経費の透明性が強化されることで企業全体のコンプライアンスも向上します。
今後の展開
homulaは、この新しい請求書自動処理ソリューションを足がかりに、今後もAIエージェント技術を活用した様々なバックオフィス業務の自動化ソリューションを展開していく意向です。見積書や契約書の自動管理へもイノベーションを進めていく予定です。
会社概要
株式会社homulaは、赤坂地区に本社を置き、業務の効率化を目的としたAIエージェントと業務改善に特化したソリューションを展開しています。自社開発のプラットフォームを基に、多くの企業の業務自動化を支援しています。