オープンアップITエンジニア、Workday Adaptive Planningを導入し予算管理を革新

オープンアップITエンジニア、予算管理のデジタル化に挑む

株式会社オープンアップITエンジニアが2024年8月19日に、業務効率の向上を目指してWorkday Adaptive Planningの導入を発表しました。これにより、財務計画プロセスの大幅な改善が期待されています。

デジタル化の必要性

従来のエクセルによる予算作成は、非効率でエラーが多発することが課題となっていました。事業統括部長の鈴木氏は「人手に頼る業務が多く、ミスを完全に防ぐことが難しいため、デジタル化で効率化を図りたい」と強調します。

Workday Adaptive Planningは、6000社以上の導入実績を持つクラウドベースの予算管理ツールで、財務計画やシナリオ分析に特化しています。このシステムは、業務が複雑になる中でのスピードアップと精度向上を双方実現します。

選定理由と導入効果

オープンアップITエンジニアでは、複数の製品を比較検討し、Salesforceとの連携が容易であることに注目しました。また、Excelに近い使い勝手と高い自由度も選定のポイントでした。

導入によって、同社の業務全体の効率性が向上。特に財務計画に関しては、リアルタイムでのデータ共有やシナリオ分析が可能になるため、迅速な意思決定が行えるようになります。事業部の吉田氏は「無駄な作業を排除し、システム内で作業を完結させて迅速な経営判断を行いたい」と話しています。

業界の動向と未来の展望

Workday Adaptive Planningの導入は、単に業務効率を向上させるだけではなく、企業成長に向けた重要なステップです。実績データの整備により、より正確な経営判断が可能となり、全社的な視点での計画策定が期待できます。

さらに、同ツールの導入により、FP&A（Financial Planning and Analysis）業務のデジタル化が進むことで、部門横断的なコラボレーションが強化されます。リアルタイムでのデータ分析により、経営層は信頼性の高い情報に基づいた判断が可能となります。

デジタル化の効果

Workday Adaptive Planningを取り入れることによって、従来のExcel依存から解放され、計画業務の効率が著しく向上します。また、柔軟なシナリオ分析により、急な市場環境の変化にも迅速に対応可能となるでしょう。

さらに、同企業はこのツールを活用し、将来的にはAI機能を進化させることで、業績予測やシナリオ分析をさらに高精度なものにする計画です。AIを利用することで、過去のデータに基づいた予測や異常値の早期検出が可能となり、経営企画部門はより戦略的な活動にリソースを集中できるような環境を整えています。