川崎設備工業が「プロワン」を導入し業務効率化を加速

川崎設備工業が導入した「プロワン」

株式会社ミツモアが提供する業務支援ソフト「プロワン」が、名古屋市に本社を置く川崎設備工業株式会社に導入されたことが発表されました。川崎設備工業は創業から70年の歴史を持つ、設備工事を専門とした企業で、近年では情報管理の効率化が急務とされていました。そこで、業務の円滑化を図るために「プロワン」の導入が決定しました。

導入の背景

川崎設備工業では、複数の拠点がそれぞれ異なるExcelで情報を管理することによって、情報の散在や属人化が進んでいました。その結果、案件の進捗状況をリアルタイムで把握できず、同じデータを二度入力する手間が発生するなど、業務に多大な負担がかかっていました。

これらの課題を解決するためには、全社的に統一されたシステムが必要だと考え、「プロワン」の導入に踏み切りました。この導入により、案件管理の一元化が実現され、業務効率が飛躍的に向上することが期待されています。

「プロワン」の特長

「プロワン」は、現場業務に特化したオールインワンの業務支援ソフトウェアであり、顧客管理から営業支援、収支管理まで幅広い機能を備えています。ユーザーはタブレットなどのデバイスを使って現場で簡単に見積書や請求書を作成できるため、顧客対応の迅速化が可能です。この利便性が「プロワン」の最大の魅力です。

さらに、導入後の調査によれば、事務作業の減少や収益の向上が見込まれており、具体的には事務作業が30%減、売上が20%向上するという結果が得られています。これにより、従業員の残業時間を大幅に削減し、職場環境改善にも繋がるとのことです。

導入の決め手

川崎設備工業が「プロワン」を選定した理由はいくつかあります。まず、現場で使いやすい操作性です。見積もりや進捗状況を一目で把握できる画面設計は、熟練の作業者から新入社員まで使いこなすことが可能です。また、自社のフローに合わせた柔軟な調整が可能であることも大きなメリットです。

さらには、全データを一元化し、高精度なレポート作成ができる機能も評価されました。これにより、会社全体の見える化が可能になり、管理者や経営層が迅速に情報を把握し、適切な意思決定が行えるようになります。

推進される業務改革

川崎設備工業は「プロワン」の導入によって、各拠点の異なる管理方法を統一し、よりスムーズに情報を共有することができるようになります。また、二重入力の解消によるミスの低減も期待されているため、作業効率がさらに向上することが予想されます。

未来の川崎設備工業は、これまで以上に効率的かつ競争力のある企業へと進化していくことでしょう。「プロワン」がもたらす変革に期待が高まります。