Sansanが新機能「カスタム契約ツリー」を発表し契約管理を革新！

契約管理の新しい時代が到来

企業が業務を進める上で、契約書の管理は重要な役割を果たします。特に小売業や飲食業、不動産管理、建設プロジェクトなどでは、数多くの契約が同時に進行しているため、企業がどのようにこれらを把握し管理するかが求められます。この背景に基づき、Sansan株式会社が提供する取引管理サービス「Contract One」では、新機能「カスタム契約ツリー」を発表しました。

新機能「カスタム契約ツリー」の概要

「カスタム契約ツリー」は、自社のニーズに合わせて契約をまとめて確認できる機能です。店舗名や物件名を契約データに登録することによって、関連する契約書を一覧で表示できるようになります。たとえば、渋谷店や新宿店と登録することで、該当する契約書を一目で把握できるのです。これは、場所やプロジェクトごとに異なるニーズに応じた柔軟な対応を可能にします。

提供背景とニーズ

現在、多くの企業では契約書が分散して保管されていることが一般的です。そのため、担当者はその都度、どの契約がひも付いているのかを確認する手間が生じます。例えば小売業界では、同じ店舗に対して複数の契約（什器のリースや警備、廃棄物処理など）が存在し、これは業務の効率化を妨げる原因となっています。また、不動産管理会社やプロパティマネジメント会社においても、物件ごとやプロジェクトごとに契約を効率的に管理できる仕組みが求められています。

こうした事情を考慮し、Sansanは「カスタム契約ツリー」を開発しました。この機能により、契約書の管理がより円滑になり、業務負担が軽減されると期待されています。

企業の利益を守る取引書類管理

「Contract One」は、紙や電子の形式を問わず、契約書をはじめとする多様な取引書類を一元管理します。自社開発のAI技術を駆使して契約データを自動的に抽出し、それぞれの書類の関連性を自動的にひも付けることで、情報の整合性を高めています。これにより、企業は必要な情報を迅速に得ることができ、意思決定をサポートし、結果として利益の保護に繋がります。