東宝が導入した契約データベースで映画業界の変革が進行中

東宝がContract Oneを導入

映画・アニメ業界のリーダー、東宝株式会社が契約データベース「Contract One」を導入しました。この施策は、映画とアニメのビジネスがグローバルに展開する中で、契約管理の効率化と生産性向上を目指すものです。東宝では、1万9000件以上の契約書を一元的に管理し、その運用は急速に進化しています。

導入の背景

映画・アニメ業界のグローバル化に伴い、企業が取り扱う契約書の数量は増加の一途をたどっています。従来、契約書はさまざまな場所に保管され、必要な情報を迅速に検索することは容易ではありませんでした。契約内容の各種文言を探し出すためには、多くの時間と労力が必要でした。そのため、業務の生産性が損なわれる恐れがありました。このような課題解決のため、2023年6月に東宝はContract Oneの導入を決定したのです。

導入後の成功事例

一元管理のメリット

Contract Oneを導入した結果、東宝は約1万9000件の契約書を一元的に管理することに成功しました。このデータベースは部門間の情報共有を向上させることに寄与し、業務の連携を強化しました。一例として、契約書が自動的にデータベースに登録されるAPI連携の活用が挙げられます。これにより、新しい契約書の追加が効率的に行われ、既存契約書も容易にデジタル化されるようになりました。

検索性能の向上

Contract Oneでは、契約書の全文をデジタル化することで、キーワードによる検索が可能となりました。メモ欄に追加情報を記載することで、契約書の管理項目についても柔軟に検索できるようにしており、これが業務時間の大幅な短縮につながっています。より効率的に契約交渉に集中できる環境が整い、付加価値の高い業務に専念できるようになりました。

契約更新の円滑化

契約満了日や解約通知期限の正確なデータ化に成功したことで、東宝は契約の更新手続きをスムーズに進められるようになりました。必要な時間に余裕を持って、契約を見直すことができ、業務の効率化を一層促進しています。これらの改善が、映画・アニメ事業全体の生産性向上をもたらしているのです。

企業情報

- 会社名: 東宝株式会社
- 代表者: 取締役会長島谷能成、取締役社長松岡宏泰
- 設立: 1932年
- 事業内容: 映画事業、演劇事業、不動産経営事業
- 従業員数: 401人（2024年5月現在）
- URL: 東宝株式会社

Contract Oneとは？

Contract Oneは、Sansan株式会社が提供する契約データベースサービスです。このシステムにより、紙と電子契約書を一元的に管理でき、契約の管理が格段に効率化されます。また、生成AIを活用することで、契約データを事業部門にも活用できるようにし、リスク管理と生産性の向上を目指しています。これによって、企業の契約に対する意識と習慣を変える力があります。