KG情報がJAPAN AI導入で建築実例原稿制作時間を大幅短縮

KG情報とJAPAN AIの革新的取り組み

近年、テクノロジーが進化を続ける中で、企業の業務効率化が求められています。その中で、KG情報とJAPAN AIが協力し、特に住宅領域における建築実例原稿の制作プロセスを根本から見直す取り組みを行っています。従来、120分かかっていた制作時間が、JAPAN AIの導入によりわずか25分にまで短縮され、年間約1,200時間の工数削減を可能にしました。

導入の背景

KG情報は、求人情報や住宅関連などの情報サービスを展開している企業です。しかし、制作現場では原稿制作や確認作業が頻繁にボトルネックとなり、特に「建築実例原稿」の制作では月に約50本が発生します。このため、雑誌制作との並行作業では編集作業が中断されることが多く、営業チームはクライアントへの確認作業をスムーズに行えず、繁忙期には編集待ちによるタイムロスが常態化していました。

これに対し、KG情報は数年後に他社との競争に勝つためには組織力を高めることが急務であると認識し、徹底的な業務改善を図ることになりました。

JAPAN AI導入の決め手

KG情報は、AIツールを導入するにあたり、さまざまなサービスを検討しました。その中で、JAPAN AIが持つ以下の4つの特徴が決め手となりました：
1. マルチモデル対応：用途に合わせて最新の複数モデルから選べる。
2. 直感的なUI：日本語が分かれば誰でも使え、現場での展開が容易。
3. プロンプト不要：AIが自らプロンプトを作成し、考える手間を削減。
4. 手厚い伴走支援：専門のサポートチームが迅速にサポート。

JAPAN AI導入後の成果

JAPAN AIを導入したことで、最も大きな変化は業務の主導権が営業側に移ったことです。AIエージェントに指示を行うと、原稿のたたき台が約5分で出力されるため、営業側が体裁を整えたりする時間を含めても、従来の120分から25分にまでスピードアップしました。このように業務が効率化された結果、営業チームは自身のタイミングで顧客確認を行えるようになり、編集待ちの現象が解消されました。これにより年間での工数削減は約1,200時間に達し、編集部門はよりクリエイティブな業務に集中できる環境が整いました。

KG情報の展望

KG情報の事業推進本部では、JAPAN AIを「80点を取るパートナー」として迎え入れる方針です。業務全体をAIに任せるのではなく、あくまで調和の取れた協業を目指しています。また、社内の「型がある仕事」に関しては、JAPAN AIを活用することで、一次対応のコスト削減が期待されています。

結論

KG情報とJAPAN AIの取り組みは、技術の力を借りることで業務効率化を実現し、さらなる成長を目指すものです。今後も、人とAIの共存を通じて、クリエイティブな業務に集中できる環境を提供し、持続可能なビジネスモデルを築いてまいります。また、JAPAN AI株式会社は「AIで持続可能な未来の社会を創る」というビジョンのもと、多様な業界でのシナジー創出に貢献していきます。