請求業務を効率化する三菱UFJファクターの新プラットフォーム「ビルコレ」の全貌

請求業務を劇的に効率化する「ビルコレ」の登場

三菱UFJファクター株式会社（以下、三菱UFJファクター）は、請求書の発行から送付、さらには複数の回収手段の一元管理が可能な新しいプラットフォーム「ビルコレ」をリリースした。これにより、現代のビジネスシーンに必要不可欠な請求業務の効率化を目指す。

開発の背景

最近の企業活動においては、請求業務に関する課題が増大している。この中で特に、「請求書の作成や郵送コストの増加」、「異なる回収手段に伴う入金管理の複雑さ」、「従来の業務フローを変えたくないという抵抗感」が大きな問題とされている。過去のパッケージ型ソフトでは、取引先ごとの異なる請求書 formats に対応できず、人的負担が残り続けていた。これに対し、「ビルコレ」は、従来の業務フローを大きく変えずに、手作業の負担を軽減することを目的として開発された。

ビルコレの基本機能

「ビルコレ」は請求業務の効率化を実現するために、以下の機能を提供している。
1. 請求書の発行及び送付：請求書を電子メールや郵送で自動的に送信できる機能を搭載。これにより、印刷・封入・郵送作業の手間とコストの削減が可能になる。

2. 回収手段の一元管理：さまざまな回収手段（口座振替やコンビニ収納、クレジットカード決済など）を一つのプラットフォームで管理できるようになっており、今後も新たな回収手段の拡充が予定されている。

3. 自動消込機能：請求や入金状況を一元管理できるため、業務の手間を削減し、効率化を実現している。

カスタマイズ機能

さらに、顧客のニーズに応じたカスタマイズオプションも用意されている。その主な内容には、以下のようなものがある。

- 帳票のカスタマイズ：オリジナルデザインの請求書を作成することが可能。
- CSVカスタマイズ：顧客独自のフォーマットでデータの送受信ができる。
- 承認フローの設定：承認者を最大3名まで設定し、フローの管理が容易になる。

他にも、IPアドレスによるアクセス制限や、支払者に送信するメールアドレスの変更機能も備えている。これにより、企業は安心して請求業務を進めることができる。

今後の展望

三菱UFJファクターでは、顧客からのフィードバックをもとに、さらなる機能拡張や決済手段の導入を進める計画だ。「ビルコレ」を利用した企業が、より効率的に請求業務を行えるよう、サポートを強化していく意向を示している。

新たな時代の請求管理プラットフォーム「ビルコレ」は、企業の時間とコストを大幅に削減するだけでなく、ビジネスのモデルを根本から見直すきっかけになるかもしれない。今後の展開にぜひ注目してほしい。

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