安全で快適な移動を支える「文件保管」サービス導入事例

日の丸リムジン、業務効率化の新たな挑戦

日本のハイヤーサービス業界で長年の実績を持つ『株式会社日の丸リムジン』が、業務効率化とセキュリティ強化を目指し、最新のクラウドストレージ『Fileforce』を導入しました。これにより、同社の運用システムはどう変化したのでしょうか？

導入の背景

これまで日の丸リムジンは、様々な業務を支えるためにNAS（ネットワーク接続ストレージ）を利用してきました。しかし、年月が経つにつれ、NASの老朽化や容量不足といった問題が徐々に顕在化。さらに、社内のデータ管理が部門ごとに異なり、異動や退職ごとに権限を手動で整理するという、効率を欠いた管理体制が課題でした。セキュリティ面でも、社外とのファイル共有に旧来のPPAP方式に頼らざるを得ない状況でした。

こうした状況を踏まえ、日の丸リムジンはクラウドへの移行を検討。特に、次のような多方面からの評価を経て、Fileforceの導入を決定しました。

導入の決め手

- 強固なセキュリティ: AWS基盤上に展開されており、ランサムウェア対策やデータ復旧機能も充実。
- 操作性: エクスプローラーに近いインターフェースを持ち、業務フローを大きく変更せずに移行可能。
- 法令遵守支援: 特に電子帳簿保存法に対応している点が、経理部門の課題解決にもつながると評価されました。

導入の効果

Fileforceの導入後、日の丸リムジンは以下のような効果を実感しています。

1. 管理負担の軽減: IT部門におけるNAS管理・保守が不要となったことで、業務が円滑に進むようになりました。
2. 業務の効率化: ファイルの検索が容易になり、業務の生産性が大きく向上。
3. セキュアなファイル共有: PPAPの廃止により、安全で迅速なファイル共有が可能に。

このように、日の丸リムジンは『Fileforce』の導入により、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を成功に導き、社内の効率と安全性を大幅に向上させました。

これからの展望

日の丸リムジンは、今後もクラウドベースの業務体制を強化し、さらなるサービス向上を目指していく方針です。デジタル技術を駆使することで、よりスムーズで快適なハイヤーサービスの提供が実現するのです。

ハイヤー業界においても、IT活用は不可欠です。日の丸リムジンの成功事例は、今後も多くの企業にとっての指針となるでしょう。さらに、Fileforceへのお問い合わせや興味のある企業様は、公式ウェブサイトをご覧ください。

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