広島県厚生農業協同組合連合会、契約書管理サービス「Hubble mini」を導入

契約書管理の新時代

広島県厚生農業協同組合連合会が、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」を正式に導入しました。このサービスは、医療、保健、老人福祉事業を展開する同組合が、日々の業務をより効率化するための有力な手段として期待されています。

導入の背景

同組合では、紙と電子の契約書が混在しており、一元管理が難しい状態にありました。必要な契約書をすぐに検索し、迅速にアクセスできる体制が求められていましたが、台帳作成にも多くの手間がかかっていました。このような課題を解決するために、契約書管理の効率化が重要なテーマとして浮上しました。

「Hubble mini」の魅力

Hubble miniは、契約書をアップロードするだけでAIが自動的に契約内容を解析し、瞬時に契約データベースを構築する革新的なクラウドサービスです。その特徴的な点は、契約の管理台帳が視覚的にわかりやすいだけでなく、カスタム項目の精度が高いことです。また、AIによるOCR技術によって契約書内のテキストを全て読み取り、必要な情報をキーワード検索で簡単に抽出できます。この点が導入の決め手となりました。

導入効果と今後の展望

導入後、同組合は全ての契約書をHubble mini上に集約する体制を構築中です。紙と電子の契約書が一元化され、過去の契約と変更点を可視化することにも成功しました。この仕組みにより、業務の透明性が向上し、適切な対応も取りやすくなります。今後は、全体での契約書の一元管理を確立し、さらに業務を効率化していく方針です。