株式会社ウィルズが株主総会招集通知の電子化を実現！

株主総会招集通知の完全電子化へ

近年、企業が株主に送付する株主総会の招集通知が大きな変化を迎えています。株式会社ウィルズ（本社：東京都港区）は、この度業界で初めて、株主総会の招集通知を完全に電子化するシステムを導入しました。この革新により、従来の紙の郵送を廃止し、インターネットからの即時アクセスが可能になります。

デジタル化の背景

これまで、多くの上場企業では株主総会招集通知が紙媒体で送付されていました。しかし、環境負荷の軽減やコスト削減の観点から、ペーパーレス化が求められるようになってきました。ウィルズは、株主管理のデジタル化を進める「プレミアム優待倶楽部」を通じて、株主管理の新しい基盤を築いてきました。このプラットフォームを通じて、株主への招集通知の送付から閲覧、そして議決権の行使までを一貫して電子的に完結できる仕組みを整えています。

取り組みのポイント

この電子化にあたって、以下のような特徴が実現されます。

- 完全電子化の実現：招集通知は全てインターネット経由で配信され、郵送は行われません。
- 業務の効率化：紙の印刷や発送工程が不要となり、時間とコストの削減が見込まれます。
- 環境への貢献：印刷費用や郵送費を最大100％削減し、CO₂排出量の減少にも寄与します。
- 株主の利便性向上：どこからでもインターネットを通じて招集通知を確認し、議決権行使ができるようになります。

他社サービスとの違い

現在、多くの企業が株主総会の招集通知の電子化に取り組んでいますが、多くは依然として紙郵送が主流です。ウィルズは、電子受け取りに同意する株主に限って、紙での送付を行わず、メールや専用サイトでの情報提供を行います。このアプローチにより、招集通知の完全電子化を実現しました。

ただし、全ての株主が電子化を望んでいるわけではないため、現段階では同意を得た株主に対して最大限の便利さを提供する方針です。

株主への特典

電子での通知を選択した株主には、感謝の意を表して300優待ポイントを提供します。2016年1月31日までに電子受取に同意した株主に対して、2026年3月頃にポイントが進呈され、有効期限は発行日から1年間です。また、プレミアム優待倶楽部を利用することで、株主管理がスムーズになり、株主にも具体的なメリットが得られる仕組みが整っています。

申請手続き

電子受け取りを希望する株主は、以下の手順で手続きを行うことができます。
1. `ウィルズプレミアム優待倶楽部`にログインする。
2. メニューから`登録情報の確認・変更`を選ぶ。
3. `プロフィールを変更する`をクリック。
4. `招集通知受領方法`で`電子`を選ぶ。
5. 内容確認後、`確定する`をクリックして手続き完了。

プレミアム優待倶楽部の概要

「プレミアム優待倶楽部」は上場企業の株主を対象に、導入企業が発行する株優待ポイントを利用し、好きな商品を選べる国内最大規模の株主管理および株主優待のデジタル化サービスです。約9,000点以上の商品から自由に選べるシステムが構築されています。詳細はこちらから確認できます。

このように、ウィルズの取り組みはデジタル技術の進化を活用し、株主の利便性を高めるだけでなく、業界全体の新たなスタンダードとなり得る大きな一歩です。