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自治体業務を革新する新機能『プライベートナレッジ』

最新のAI技術を活用した新機能『プライベートナレッジ』が、Polimill株式会社が提供する生成AIサービス「QommonsAI」に追加されました。この機能は、自治体職員が業務に必要な情報や資料を安全に管理し、AIと対話しながら迅速な意思決定をサポートすることを目的としています。

自治体業務における課題

日本の自治体職員は日々、多様な業務に取り組んでいますが、膨大なデータや資料の管理に苦慮しています。特に、複雑な課題に対処する際には、迅速かつ正確に情報を統合し、意思決定を行う必要があります。こうしたニーズに応えるのが『プライベートナレッジ』です。

『プライベートナレッジ』の革命的な機能

1. 自由な情報アップロード

この機能により、自治体職員は自分たちの業務に直結する様々な情報をAIにアップロードできます。たとえば、住民からのフィードバックや過去の施策資料など、特定の目的に特化したデータを、安全にAIと共有することができます。

2. AIとの対話による情報活用

アップロードしたデータを基に、AIに質問することで、具体的なアイデアや対策を得ることが可能です。例えば、住民アンケートの結果を基に「高齢者向けの施策で求められていることは何か？」と尋ねることで、AIが的確なヒントを提案します。

3. 柔軟な公開範囲設定

『プライベートナレッジ』のもう一つの特長は、アップロードした資料の公開範囲を容易に設定できる点です。部署ごとに必要な情報を適切に共有しながら、機密性の高いデータを安全に管理できます。たとえば、特定の庁内プロジェクトチームでのみ使用する資料を限定することで、情報管理が格段に楽になります。

4. スムーズなチーム内情報共有

この新機能は、チーム全体の情報共有をスムーズにし、業務の効率化を図ります。チームメンバーがアップロードした資料を元に、AIに依頼すると、必要な情報を一発でまとめてもらえるため、重複作業や二重管理を回避できます。

Polimillが提供するセミナーのご案内

Polimillは、さまざまな機能を持つQommonsAIを通じて、自治体での導入事例や活用方法についての無料セミナーを開催します。詳細は以下の通りです。

• - 日時: 2025年1月23日（木曜日）13:00-14:30
• - テーマ: リリース3か月で100自治体に導入された生成AI！ コモンズAI全庁展開への道
• - 形式: Peatixで申込後、ZoomのURLをお送りします
• - 対象: 省庁・自治体職員
• - 参加費: 無料

この機会に『プライベートナレッジ』を活用した自治体業務の効率化について学び、実際の業務へ活かしてみてはいかがでしょうか。Polimillは、AIとSNSを通じて、より良い社会の構築を目指しています。

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