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湖池屋が『トドケール』を導入した背景

株式会社湖池屋は、1953年に設立された日本の人気スナック菓子メーカーです。ポテトチップスの量産化に成功し、特に「カラムーチョ」などで知られています。最近では「ランチパイ」といった新たな商品も展開し、スナックの枠を広げています。また、業務の改善にも力を入れており、最近『トドケール』という荷物管理システムを導入しました。

課題の解決

湖池屋の総務課では、日々多くの業務を担っています。特に宅急便の管理は、従業員にとって頭を悩ませる大きな負担でした。従来は、到着した荷物についてメールで通知を送信する方式でしたが、送信時には荷物の写真を添付しないため、従業員がどのような荷物が届いているのかを把握することができませんでした。このような状況では、荷物の到着確認や受取が完了しているかを定期的に確認する手間が増え、結果的に業務が非効率になっていました。

そこで、業務効率化を狙い「トドケール」の導入が決定しました。

『トドケール』の活用効果

迅速な情報通知

新システムの導入により、荷物が到着した際に自動で詳細情報が従業員に通知されるようになりました。これまで手作業で行っていたメール送信は不要となり、荷物の写真とともに送付元や内容を含む情報が即座に伝わります。従業員は、どこからの荷物がいつ到着し、どこに保管されているかを一目で確認できるようになりました。

業務工数の削減

『トドケール』を使用することで、荷物の到着から受取完了までのステータスをリアルタイムで把握できるようになります。これにより、到着通知を受けた際の確認作業も省略され、従業員は安心して業務に集中できるようになりました。紛失リスクも低減し、総務課の時間と労力を大幅に削減する効果が生まれました。

管理台帳の自動化

『トドケール』に記録された荷物情報はそのまま台帳として利用可能です。この機能により、手動での台帳作成作業は不要になり、荷物の処理状況を効率的に管理できるようになりました。従業員は、送付元や日付を基に迅速に情報を検索できるため、大変便利です。

さらなる展開

湖池屋は、今後も業務のデジタル化を推進し、さらに効率的なオフィス運営を目指していく考えです。『トドケール』は、柔軟な働き方を実現するための基盤となるでしょう。

まとめ

このように、湖池屋の『トドケール』導入は、業務効率化だけでなく、従業員の負担軽減にも大きく寄与しました。今後さらなる成長が期待される湖池屋ですが、その進化を見守りたいと思います。

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