契約業務の効率を飛躍的に向上させるContractS CLMとYoomの連携

契約業務の新たな時代が到来

契約管理が企業の運営には欠かせません。契約ライフサイクル管理（CLM）を専門とするContractS株式会社は、最近、同社の提供する「ContractS CLM」とYoom株式会社が開発したハイパーオートメーションツール「Yoom」をAPI連携させることに成功しました。この連携により、契約業務の効率性が飛躍的に向上し、ミスの削減が見込まれています。

よりスムーズな業務プロセスを実現

ContractS CLMとYoomの連携により、企業は契約業務のみならず、営業システムや基幹システムといった周辺システムとも連携が可能になります。これにより、業務の流れ全体を通じての効率化が可能となり、人的エラーを減少させリスクの低減が図れます。

ノーコードでの簡単な実装

このAPI連携は、ITの専門知識がなくても簡単に設定できる点が特徴です。Yoom内の連携リストから「ContractS CLM」のボタンをクリックし、連携キーを入力するだけで、すぐに実装が可能です。これにより、運用の手間が大幅に軽減され、多くの企業にとって導入のハードルが下がります。

業務効率が向上する活用シーン

具体的な活用例として、以下の２つが挙げられます。
1. 見積もりシステムとの連携：営業支援システムと連携することで、見積もり情報をもとにContractS CLMが自動で契約書を作成します。これにより、手動での情報転記を排除し、業務の迅速化が進みます。

2. 契約後の自動連携：契約が締結された際に、契約書情報を契約後の業務に自動で連携する設定が行えます。この自動連携により、二重入力や転記作業が不要となります。

コミュニケーションツールとの連動

さらに、ContractS CLMでは承認申請が行われると、Yoomで統合したコミュニケーションツールに自動通知される設定も可能です。これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性と効率を高めます。

ContractS CLMの特長

ContractS CLMは、契約書の作成から法務相談、押印申請、契約の締結、保管、ステータス管理まで、契約に関連するプロセスを包括的に管理できるシステムです。これにより、法務部門のみならず、さまざまな部門が参画し、業務の信頼性や効率性が向上します。

企業理念の実現に向けて

ContractS株式会社は、契約を通じて企業の成長を支援することを目指しています。契約マネジメントシステム「ContractS CLM」を活用し、ビジネスに不可欠な契約データの集約と利用を実現することで、企業の円滑な運営をサポートしています。

Yoomは、AIやAPI、RPAなどの最新技術を駆使し、あらゆるデスクワークの自動化を実現するハイパーオートメーションツールです。これにより、従来の業務プロセスを一新し、効率を最大化することができます。