亀田総合病院が導入した「トドケール」の効果とは？年6000個の荷物管理を効率化！

亀田総合病院、クラウド管理システム「トドケール」を導入

千葉県鴨川市に位置する、医療法人鉄蕉会亀田総合病院は、最新の技術を取り入れた医療サービスを提供している施設です。この病院では、特に急性期医療の実施に力を入れてきましたが、業務効率化のための新しいソリューションとして、株式会社トドケールが提供するクラウドベースの荷物管理システム「トドケール」を導入しました。今回はその背景と効果について詳しく見ていきます。

荷物管理の効率化が求められた背景

亀田総合病院は毎月500個以上の荷物を管理し、それに伴い従業員は多くの時間を荷物の受け取り及び管理に費やしていました。荷物の受け渡しや通知に関する作業ではミスが発生し、特に医師たちは時に必要な物の所在が分からなくなることがありました。このような状況を改善するため、新しい管理システムの導入が急務とされていました。

「トドケール」の導入で得られた主な効果

1. 管理の負担を大幅に軽減

「トドケール」を導入することにより、年間6000個以上の荷物をデジタルで管理できるようになりました。これにより、日本全国の病院においても高い関心を集めているこのシステムは、荷物の写真を撮るだけで自動で通知が行われるため、従来のような受け取りの漏れや確認作業が減少しました。これにより、医師やスタッフは荷物の到着をリアルタイムで把握できるようになりました。

2. 自動台帳作成と記録の簡素化

従来、荷物の受け渡し記録は手書きの台帳で行っていましたが、「トドケール」導入により荷物が届くたびに自動で台帳が作成されます。これにより手作業による記録の必要がなくなり、業務は劇的に効率化されました。さらに、受け取り時にはタブレットを使って電子サインを行えるため、紙を使用せずにすみ、エコにも配慮した仕組みです。

3. 医師がスムーズに受け取れる環境の整備

医師たちは荷物の到着を知っていても、中身が分からなければ優先順位を決めるのが難しかった問題を解決しました。「トドケール」の通知機能を利用することで、荷物の写真を事前に確認できるため、医師は必要な物をすぐに受け取ることが可能になり、業務遂行の効率が向上しています。

結論

このように亀田総合病院での「トドケール」の導入は、医療業務の効率化だけでなく、医師やスタッフの負担軽減にもつながっています。今後もこのようなデジタル技術の導入は、医療現場での業務改善において重要な役割を果たしていくでしょう。病院運営や効率化に関心のある施設は、ぜひ「トドケール」のようなクラウド管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。