情報化社会における効果的なリスク管理とPCレンタルの活用法

情報化社会の危機管理とPCレンタルの重要性

現代の情報化社会では、通信ネットワークの発展によって私たちの生活が便利になりました。その一方で、情報漏洩やデータの不正改竄といったセキュリティのリスクも増加しています。特に個人情報を含むデータ流出は大きな社会問題であり、一度事件が起これば多くのメディアに取り上げられ、社会的な関心を集めます。最近では、地方自治体が保有していたHDDの転売により、多数の個人情報が流出するという事件も発生しました。

情報漏洩リスクと社内PCの課題

企業が使用するパソコンの数量が増えるにつれて、情報漏洩のリスクも高まることは否めません。特に、使用中だけでなく、廃棄時においても情報漏洩の可能性が存在します。それにもかかわらず、ビジネスにおいてパソコンの利用は不可欠であり、このリスクをどう管理するかが重要な課題となっています。

2020年1月、レンタルマーケットは一般の企業に対し「ビジネスとリスクマネジメント」についてのアンケート調査を実施しました。この調査結果によれば、約20%の法人が不要となった情報機器を社内に放置していることがわかりました。これはシステム管理者への過度の負担や、信頼できる業者が見つからないことが原因と考えられます。

システム管理者の負担とリスク

調査の結果、情報機器問題を社内のシステム管理者が対応しているケースが62.3%であり、信頼できる業者を見つけられない法人は14%にのぼります。また、リスクマネジメントに不十分な法人が約40%存在していることも判明しました。その一方で、60%を超える法人が今後も新たな情報機器を導入する意向を示しています。

このような状況が続くと、システム管理者は十分に業務をこなすことが難しくなり、情報機器に対する適切な対応が後手に回る可能性があります。こうしたリスクを回避するためにも、企業はパソコンの購入やレンタルの選択肢を見極め、最適な運用を図る必要があります。

パソコンレンタルの利点

パソコンレンタルサービスは、法人向けに適した方法の一つです。レンタルマーケットでは、パソコンやタブレット、WiFiといった情報機器を顧客のニーズに応じて柔軟に提供しています。利用者は、必要な時に必要なだけの機器を調達でき、不要な機器を廃棄する際のリスクを低減できます。さらに、レンタル業者が責任をもってデータ管理を行い、安全に情報機器を利用できる環境を整えています。

レンタルマーケットでは、HDDデータの消去も含めたサービスを実施し、希望者にはデータ消去証明書を無償で発行しています。これにより、情報漏洩のリスクを効果的に軽減することが可能です。プライバシーマークも取得しており、リスクマネジメントには万全の体制を整えています。

結論

企業が効果的なリスク管理を実践するためには、業務に見合った情報機器の利用方法を見直し、レンタルサービスの活用を検討することが重要です。不要な機器の適切な取り扱いとともに、信頼できる業者との連携を図ることで、セキュリティのリスクを軽減し、安心してビジネスを展開できる環境を築いていくことが求められています。