函館の新しい働き方を実現する「HAKOWORKS」の進化と魅力

最近、函館で新たな働き方の選択肢として注目を集めているのが、コワーキングスペース「HAKOWORKS」です。このスペースは、2022年にオープンし、さまざまなバックグラウンドを持つ人々が集まり、利用者数も増加の一途を辿っています。そんな中、株式会社いいオフィスが自社の省人化パッケージを導入することによって、さらに効果的な運営が実現されることとなりました。

HAKOWORKSの特徴と省人化パッケージの導入背景

「働く・集う・創る。」というコンセプトの下、HAKOWORKSは地域の人々に新しい働き方を提供してきました。利用者の増加や個室需要の拡大を受け、フロアを増床することが決まり、無人運営が実現する省人化パッケージが導入されました。これにより、既存の運営方法を維持したまま、新たな空間を快適に運営することが可能になりました。

効率的な運営をサポートする基幹システム

いいオフィスが提供する省人化パッケージは、アップデートを重ねて進化を遂げており、API連携により他社のサービスとも対応しています。これによって、コワーキングスペースの運営が円滑に行えるだけでなく、無人運営が可能な基幹システムとしての役割も果たしています。

特に、無人運営においては、利用者からの問い合わせへの対応に関して課題があったため、提携店舗では即座に対応できる仕組みが整備されています。緊急時にはいいオフィス本部からのサポートも受け付けており、スムーズなオペレーションが実現されます。

24時間365日の運営が可能に

HAKOWORKSが導入した無人運営の基幹システムは、スマートロックや監視カメラ、アプリによって、完全無人の営業を可能にします。QRコードを用いてチェックインするだけで、同時に料金の従量課金も開始されます。これにより、利用者は便利さを享受しながら、HAKOWORKSは運営コストを抑えることができます。

また、このシステムは小規模店舗でも手軽に導入できる価格帯で提供されており、複雑な設定が不要なため、多くの店舗で活用される展望があります。

予約機能の便利さ

HAKOWORKSでは、追加機能として無人での予約管理も実現しています。個室や会議室を利用する際も、スマートロックとの連携により、利用者は煩わしい現地の手続きをせずに予約を行うことができます。料金の支払いは事前に済ませられ、現地で対応する必要がないため、管理が一層容易になります。予約機能はGoogleカレンダーとも連携可能で、他のサービスとの競合を避けられます。

地域の支援を強化

コワーキングスペースやシェアオフィスの増加に伴い、地域内の事業者との連携が重要になっています。HAKOWORKSでは、運営者が困った時にすぐに相談できる窓口を設けており、運営改善のアドバイスや料金プランの見直しも行っています。これにより、持続可能な経営を支援し、地域相互のつながりを強化しています。

まとめ

函館のHAKOWORKSは、新たな働き方を提供するために仕組みを進化させ続けています。いいオフィスが提案する無人運営システムは、多様なニーズに対応し、地域への貢献も果たします。これからの働き方を考えるうえで、HAKOWORKSは非常に魅力的な選択肢となるでしょう。詳細については公式サイトで確認できますので、興味のある方はぜひ訪れてみてください。